Manille dossiers et classeurs ne sont pas nécessaires pour maintenir et organiser un dossier complet de documents importants. Les communications peuvent être déchiquetés après avoir été déposées par voie électronique ou même totalement éliminés que plus d'entreprises et des bureaux gouvernementaux se déplacent vers plus de dématérialisation, les entreprises respectueuses de l'environnement, évitant des copies papier pour les versions électroniques. Paperasserie électronique réduit le besoin de stockage, réduisant ainsi les coûts, gagner du temps et bénéficiant de l'environnement. Numérisation, la copie et le dépôt de documents est facile avec un minimum de matériel et de l'investissement en logiciels. Scanners sont vendus en ligne, dans les magasins de produits de bureau et même dans les grands magasins, et ils sont abordables. Certaines machines combinent impression, de télécopie, de numérisation et de copie capacités.