Comment utiliser un planificateur de jour

Un planificateur de jour peut vous aider à gérer votre temps et rester au top de délais. Pour faire le meilleur usage de votre agenda, le garder dans votre mallette ou sac à main. Prenez-le avec vous quand vous allez au travail, rendez-vous médicaux et engagements personnels. Vous obtiendrez le meilleur parti de votre agenda si vous le faites votre source centrale d'information et mettre à jour régulièrement.

Instructions

  1. Mettez vos informations de contact à l'avant. Dès que vous obtenez votre agenda, votre nom, adresse et numéro de téléphone en lui afin qu'il puisse être retourné à vous si vous laissez tomber ou à laisser à une réunion.

  2. Transfert importante noms, adresses et numéros de téléphone dans le planificateur de jour. Alphabétiser vos contacts par nom de famille. Votre planificateur de jour devrait être votre ressource go-to lorsque vous avez besoin de faire un appel téléphonique, écrire une lettre ou consulter le titre de l'emploi d'un client.

  3. Utilisez le calendrier pour planifier des rendez. Si vous avez un calendrier existant qui répertorie prochains rendez-vous, réunions, anniversaires ou d'autres dates notables, transférer l'information à votre agenda.

  4. Écrivez nouveaux contacts et rendez-vous comme ils viennent. Dès que vous trouvez sur une réunion ou un rendez, marquer cette date dans votre agenda. Même si vous avez une bonne mémoire ou avoir un email de notification d'un événement, notez-le afin que vous gardiez un horaire personnel complet dans votre agenda.

  5. Utilisez le "notes" section d'écrire des idées. Au lieu de transporter un bloc-notes séparé ou enregistreur de voix, garder des feuilles vierges dans votre agenda pour enregistrer des observations, des idées et des listes.

  6. Faites une liste quotidienne de choses à faire. Chaque matin, écrire sur un ordre du jour pour ce jour dans votre agenda. Assurez-il détaillé et comprendra des réunions, des tâches que vous devez accomplir et les objectifs pour la journée. Il peut être utile de les énumérer par ordre d'urgence.

  7. Avoir une section spéciale pour atteindre vos objectifs. Conservez une liste de plans à court terme et à long terme dans le dos de votre agenda. Il vous aidera à rester sur la bonne voie et toujours vous rappeler ce que vous travaillez vers.

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