Qu'ils soient pour la progression d'un employé dans son poste actuel ou de la progression de l'organisation, les descriptions de travail doivent être mis à jour pour veiller à ce que l'employé qui est des fonctions qui sont nécessaires pour le succès de l'organisation et pour son développement professionnel. Bien que une personne peut être en train de faire la mise à jour réelle, le processus est une collaboration. La mise à jour devrait être considérée comme une occasion de mieux refléter les progrès de l'employé et un temps pour réorienter les stratégies pour défendre la vision de l'organisation.
Localisez la description de poste qui doit être mis à jour avec toutes les informations associées: qui est actuellement dans la position qui les rapports des employés de service et qui / division la position est.
Lisez la description de l'emploi actuel. Prenez note de toute information qui a changé: les titres, fonctions et caractéristiques organisationnelles.
Déterminer quels changements ont eu lieu depuis la description de poste a été créé à l'origine. Ces changements peuvent être de nouvelles responsabilités, une augmentation des responsabilités actuelles ou des modifications façon dont certaines tâches sont terminées. Si vous connaissez cette information, faire une liste et étiqueter "Progressions." Vous pouvez aussi consulter l'employé et son superviseur, ainsi que l'examen le plus récent travail de révision-performance de l'employé.
Pensez à ce que les tâches associées à ce poste ne sont plus nécessaires. Faites une liste de ces tâches et l'étiqueter "Déménagement."
Considérons le court terme (1 an) et à long terme (3 à 5 ans) la progression de cette position et de l'organisation. Faites une liste de ce que les tâches doivent être associés à cette position dans l'étiquette de court et à long terme- chaque liste en conséquence.
Pensez aux compétences qui sont actuellement nécessaires ou utiles pour le poste dans son état actuel et quelles compétences seraient des atouts supplémentaires à l'avenir. Faites une liste appelée "Compétences."
Considérez les rapports hiérarchiques. Si cette position restera dans sa structure actuelle ou doit-il être modifié? Devrait-il être promu à un niveau supérieur? Prenez note de ce dans la description.
Modifier la description d'emploi en utilisant toutes vos notes. Comparer la description du plan stratégique de l'organisation. Seront les fonctions de cette position soit toujours en ligne avec la mission de l'organisation comme le temps passe? Ajuster si nécessaire.
Obtenir la rétroaction des autres tels que le superviseur pour ce poste, un haut niveau représentant des Ressources humaines et même le salarié dans la situation actuelle. Faire les ajustements supplémentaires si nécessaire.
Communiquer la description de travail mis à jour pour les deux sources internes et externes.