En termes simples, "clôturant" une caisse enregistreuse consiste à compiler des données à partir de son utilisation quotidienne, représentant toutes les espèces, vérifier et les opérations de crédit qui y déposer toutes les informations avec un comptable ou, dans certains cas, à la banque. Inscription systèmes et types de transactions varient en fonction de votre type d'entreprise, la taille de votre entreprise et d'autres facteurs, mais le processus général, vous devez suivre pour fermer avec succès et rapidement votre registre est le même, partout où vous travaillez.
Remplissez les opérations de votre journée. Si vous commencer à combler votre registre, mais prendre un autre client, vous devrez recommencer le processus - vos numéros seront inexactes.
Exécutez votre fin de quart ou d'un rapport de fin de journée, ce qui est un rapport de vos impressions de registre pour compiler toutes les ventes qu'elle a fait pendant un quart. Si vous utilisez un registre avec une interface graphique, cette fonctionnalité se situera dans la "Rapports" menu et exigera généralement que vous appuyez sur un bouton unique bien que dans certains autres cas, vous pourriez avoir à appuyer sur une combinaison de boutons. Parfois, votre superviseur aura besoin pour exécuter le rapport pour vous.
Retirez toutes les espèces, les chèques et les bordereaux de carte de crédit à partir de votre registre. Comparez le contenu de votre tiroir à votre rapport. Si vous utilisez du papier bordereaux de carte de crédit, par exemple, et votre rapport suggère que vous devriez avoir à $ 751,39 "Visa" opérations, ajoutent ces feuillets en place pour assurer que vous n'êtes pas manquer aucune.
Placez le contenu de votre tiroir soigneusement l'intérieur de votre sac de dépôt désigné une fois que vous avez pris en compte toutes vos transactions. Fermez le tiroir de votre registre et connectez-vous sur le système.
Déposer le sac avec le département de la comptabilité de soit votre magasin ou, si vous êtes le gérant ou le propriétaire de votre magasin, la banque avec qui vous faites affaire.