Comment jeter un avantage pour aider une bonne cause

Lancer une prestation pour une bonne cause est un moyen d'apporter une communauté rapprocher tout en amassant des fonds pour ceux dans le besoin. Organiser une prestation réussie prend la planification et l'heure prudent. Cependant, avec la créativité et la persévérance, l'événement sera un succès. Bien que la tâche d'organiser un avantage peut sembler écrasante, suivant quelques étapes aidera les organisateurs se sentent plus confiants dans leur capacité à réussir.











Instructions

  1. Apprenez tout ce que vous pouvez sur la personne ou l'organisation que vous souhaitez bénéficier. Posez des questions sur l'organisation ou la situation individuelle. Vérifier l'information avant de vous engager à jeter un avantage.

  2. Choisissez une date. Envisager d'avoir l'événement sur un week-end depuis plus de gens sont disponibles pour y assister. Éviter de programmer l'événement sur un jour férié ou le jour même comme un grand événement sportif, comme le Super Bowl.

  3. Décidez de ce type de prestations que vous désirez conserver. Il pourrait être quelque chose d'un lavage de voiture ou à pied-a-thon à un dîner officiel. Pensez à l'organisation étant bénéficié, et de concevoir un événement qui reflète ce que le groupe représente.

  4. Choisissez un temps pour l'événement. Rappelez-vous que les gens ont d'autres obligations, de sorte que le bénéfice ne devrait pas être trop longue. But pour un événement qui dure entre deux et cinq heures. Assurez-vous que l'avantage ne démarre pas trop tôt le matin ou exécuté trop tard dans la soirée.

  5. Créer un budget. Énumérer les coûts estimés pour tous les aspects de l'événement. Estimation coûte un peu plus élevé que prévu de sorte que vous avez une marge de manœuvre si il ya une dépense imprévue.

  6. Choisissez un emplacement pour le bénéfice. Rappelez-vous que le meilleur emplacement est celui qui est facilement accessible. Commencez par appeler et emailing sites de prestations possibles. Demandez combien de personnes le lieu pourra accueillir et quelles règles doivent être suivies. Découvrez si vous pouvez bénéficier d'une réduction pour un événement-bénéfice.

  7. Invitez les gens à la prestation. Envoyer des invitations, mettre en place des tracts et place des annonces dans les journaux locaux et sur information et de divertissement des sites web locaux. Mettre en place un site Web qui a les détails de la prestation, en veillant à inclure le temps, le coût et l'adresse de l'événement, avec une adresse électronique et un numéro de téléphone pour RSVP.

  8. Demandez l'aide de bénévoles. Demandez aux gens d'aider avec parking, sécurité, mise en place et le nettoyage. Avoir un corps de volontaires qui sont en charge de RSVP, de la restauration, de la publicité et de la décoration.

  9. Solliciter l'aide de musiciens locaux, acteurs et comédiens pour le divertissement. Demandez si ils seraient prêts à effectuer gratuitement ou à rabais pour le bénéfice.

  10. Arrivez quelques heures plus tôt à la salle le jour de la prestation. Superviser set-up et être prêt à travailler à travers des pépins de dernière minute. Soyez vigilant tout au long de la prestation, et assurez-vous que tout se passe bien.

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