Vous ne savez jamais quand vous pourriez avoir besoin pour produire une copie de votre relevé de notes collégial à court préavis. Beaucoup d'emplois, programmes d'études supérieures, et les demandes de subvention exigent eux, et bien sûr il est toujours une bonne idée de garder une copie de vos dossiers scolaires dans vos fichiers personnels. Universités traitent transcriptions différemment, mais la technique de base pour les localiser est assez simplifiée.
Allez sur le site Web de votre collège ou une université. Cliquez soit sur le "anciens" ou "étudiants actuels" onglet. Maintenant, regardez pour un "services aux étudiants" lien et cliquez dessus. Cherchez un onglet qui dit, "demande la transcription." Cliquez sur ce lien. Maintenant, vous devez décider si vous souhaitez recevoir une copie officielle de la transcription ou une copie de l'étudiant imprimé. La copie de l'étudiant imprimé peut également être considéré comme une copie non officielle de votre relevé de notes.
Trouver la transcription officielle. Une transcription est considérée comme officielle si elle est imprimée sur du papier de couleur rose ou bleu, envoyé du bureau du registraire de l'école, et est livré dans une enveloppe scellée avec un timbre sur le sceau.
Localisation du relevé de notes non officiel. Une transcription de l'élève est imprimée sur du papier blanc ordinaire et n'a pas de sceau spécial. Ceux-ci ne peuvent pas être utilisés pour la plupart des écoles ou des demandes d'emploi, mais ils peuvent être une référence utile pour vos fichiers personnels. Cherchez un lien qui dit, "vue étudiant transcription." Pour voir la transcription, vous pouvez avoir à entrer un nom d'utilisateur et mot de passe.
Trouver le mot de passe. Ne pas se souvenir du mot de passe et le nom d'utilisateur que vous avez configuré de retour au collège? Pas de problème --- gens oublient régulièrement cette information. Vous pouvez appeler le bureau des services aux étudiants et de demander votre relevé de notes par téléphone ou vous pouvez cliquer sur le lien qui dit, "oublié le nom d'utilisateur et mot de passe?" Ceci vous mènera à une série de questions. Typiquement, vous serez invité à saisir votre numéro de sécurité sociale, date de naissance, l'année d'entrée au collège, et l'année d'obtention du diplôme. Une fois que vous avez fourni ces informations, un e-mail sera envoyé à vous avec un nom d'utilisateur et mot de passe temporaire, que vous pouvez ensuite utiliser pour vous connecter et demander votre relevé de notes.
Envoi de la transcription. Une fois que vous êtes connecté avec succès, vous devez remplir un formulaire expliquant où vous souhaitez que votre compte rendu envoyé. Gardez à l'esprit que des écoles supérieures, des subventions, et de nombreux emplois exigent que vous avez la transcription envoyé directement à eux-ils jeter si vous l'envoyez, même si vous gardez le fermé et l'envoyer dans une grande enveloppe. Vous pouvez souhaitez commander une copie officielle pour vous-même comme un back-up, mais assurez-vous de lire les directives entreprise ou à l'école avant de demander que la transcription sera envoyé pour vous avant d'être envoyé à eux.