Ouvrez PowerPoint pour créer un nouveau diaporama. Si on vous donnait un modèle - un diaporama formatés et prédéfinis - à utiliser pour votre information, la presse "Fichier," puis "Open," puis sélectionnez le modèle de la liste, puis cliquez sur "Ouvrir." AFROTC modèles ont souvent emblèmes officiels de la Force aérienne sur eux. Si vous ne recevez pas un modèle, vous probablement pas besoin.
Utilisez la même police pendant toute la séance d'information, tels que Times ou Ariel. Selon l'Tongue & Quill, manuel de style officiel de la Force aérienne, utiliser la taille 40 pour les titres, taille 30 pour les sous-titres et de tailles 22 à 26 pour tous les autres textes. Si vous avez un modèle, ne pas modifier les paramètres. Si vous concevez vos propres diapositives, utilisez une couleur claire sur un fond sombre ou vice versa. Ne pas, cependant, utiliser des combinaisons rouges / vertes ou bleues / rouges.
Concevoir la diapositive de titre. Mettez le nom de votre séance d'information sur la première ligne avec une taille de police de 40 et votre rang de cadet dans la seconde avec une taille de police de 30. Centre deux lignes.
Mettez votre aperçu sur la diapositive suivante. Ici, vous aurez la liste des principaux sujets de votre briefing. Votre liste devrait comprendre - chacun sur sa propre ligne - l'ensemble de vos principaux points sous forme détaillée. L'aperçu peut être aussi long ou aussi court que nécessaire.
Créez la partie principale de la séance d'information sur les prochaines diapositives. Rappelez-vous que chaque sujet a sa propre qui est de diapositives, principal point de # 1 est sur une diapositive, principal point de # 2 est sur un autre, et ainsi de suite. Sentez-vous libre d'utiliser plus d'une diapositive par point principal.
Copiez votre présentation diaporama et le placer à la fin de votre exposé. Apportez des modifications que vous le souhaitez afin que la conclusion présente un bon aperçu de ce que vous venez de présenter. Ceci est votre résumé, que vous allez montrer à l'écran pendant que vous réitérez les sujets que vous couverts.
Réservez votre dernière diapositive de questions. La dernière diapositive est vierge, autre que le mot "Questions?" centré sur elle. Lorsque vous vous présentez cette diapositive, dire, "Ceci conclut mon exposé. Y at-il des questions?"