Un certain nombre d'industries facturer à l'heure. La plus courante est l'industrie juridique qui est tristement célèbre pour son utilisation excessive de l'heure facturable. Cependant, les heures facturables sont également largement utilisés dans le secteur des services de facturer les clients pour les services rendus. Temps facturable doit avoir été passé à travailler sur une question spécifique du client. Le temps passé à travailler sur des tâches administratives générales, telles que le temps facturable paie ou marketing de l'entreprise, ne sont pas considérés.
Étape 1:Créer un journal de temps vide pour contenir les entrées de temps et descriptions pour le temps passé sur des questions spécifiques des clients. Votre journal de temps pourrait être aussi simple qu'une feuille de papier avec des catégories pour le nom du client, affaire du client, la date, et le temps passé. Idéalement, vous devriez avoir de papier ou de fichiers électroniques (ou les deux) pour chaque client qui retient vos services. Conservez une copie de votre journal de temps dans le fichier physique ou électronique du client.
Étape 2:Avant de commencer à travailler sur une affaire du client, prendre note de l'heure exacte à laquelle vous avez commencé et écrivez sur votre journal de temps. Tout type d'horloge, montre ou d'un dispositif de chronométrage sera travailler, tant qu'il est précis et en bon état de fonctionnement. De même, lorsque vous cesserez de travailler sur une affaire du client, notez le temps que vous avez cessé de travailler dans le journal de temps de votre client.
Etape 3:Déterminez combien de fois vous allez effectuer une comptabilisation des heures facturables. Certaines entreprises effectuent une comptabilité hebdomadaire, tandis que d'autres comptent sur une base mensuelle. L'exercice comptable correspond généralement avec la fréquence avec laquelle les factures sont envoyées aux clients.
Etape 4:Quand il est temps pour calculer la sortie de votre temps facturable pour une comptabilité de routine, consultez le journal de temps de chaque client. Temps facturable est généralement arrondie au dixième le plus proche d'une heure ou six minutes de plus. Autour de chaque entrée de temps en conséquence. Par exemple, si vous avez passé quatre minutes sur un appel téléphonique avec le client X, vous le feriez en fait le projet de loi pendant six minutes.
Etape 5:Totalisera vos estimations arrondies pour chaque client. Gardez un dossier distinct de tous les totaux en soit un fichier de facturation papier ou un logiciel de comptabilité. Cela simplifiera le processus de facturation lorsque vient le temps d'envoyer des factures clients.
Etape 6:Multiplier le nombre total d'heures facturables pour chaque client par votre taux facturable. Par exemple, si votre taux facturable est de 100 $ par heure et vous avez accumulé 10 heures facturables pour le client X cette semaine, vous envoyez une facture au client X pour 1000 $.