Comment utiliser les ratios financiers pour prendre des décisions de gestion

Les gestionnaires ont de nombreux outils à leur disposition pour aider à la prise de décision, et parmi les principaux outils utilisés sont des ratios financiers tels que préparés par un comptable ou financier. Ces rapports constituent une mesure de la santé d'une organisation, et peuvent signaler danger à venir, ou la voile en douceur.


Sommaire

  • Utilisation du quick ratio ou actuel
  • Utilisation des ratios de profitabilité
  • Analysez vos ratios d'efficacité
  • Conseils & avertissements
  • Choses que vous devez

    • Les principaux ratios financiers tels que préparés par un gestionnaire comptable ou de la finance
    • Compte de résultat, bilan et tableau de financement
    • Les prévisions de recettes pour les trois à cinq prochaines années
    1. Utilisation du Quick Ratio ou actuel

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        Passez en revue vos rapports rapides et actuelles. Ces deux ratios sont une mesure de l'actif courant (échéance ou liquide dans un an ou moins) à des passifs, avec la principale différence étant que l'inventaire est soustrait du ratio de liquidité, car il peut être difficile de liquider et ont valeur de liquidation incertain. Idéalement, le ratio actuel devrait être d'environ 2. Si elle est de 1 ou moins, ceci est une indication que la société peut ne pas être en mesure de payer ses factures si elles venaient raison à ce point. Plus les ratios actuels ou rapides sont, l'une société plus confortable devraient prendre de nouvelles dettes pour financer l'expansion ou de nouveaux efforts de développement. Si ces rapports sont déjà bas, puis nouvelle dette ne devrait pas être acquis.

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        Comparez vos rapports aux moyennes pour votre industrie. Voir si l'une dette peut être remboursée ou refinancé la dette à long terme si elle ces ratios sont trop faibles.




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        De décider de continuer avec le financement d'un nouveau projet basé sur la dette, ou à travailler plus fort pour créer plus de revenus en premier.

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        Augmenter les recettes soit par le repositionnement de vos produits, en augmentant leur exposition ou l'ajout de fonctionnalités.

      • Utilisation des ratios de profitabilité

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          Passez en revue deux des ratios de rentabilité les plus courantes: le rendement des actifs et le retour sur capitaux propres. Rendement de l'actif est le revenu net / actif total, et le retour sur capitaux propres est revenu net / capitaux propres totaux actionnaires.

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          Créer un plan pour augmenter le revenu global si ces rapports sont trop bas, car cela montre que vous ne réalisez pas assez de retour sur vos biens ou l'argent de vos investisseurs.

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          Inciter votre équipe pour augmenter les ventes en augmentant pourcentages de commission ou en ajoutant d'autres récompenses.

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          Trouver de nouvelles façons d'améliorer l'acceptation de vos produits sur le marché pour augmenter leurs revenus en repositionnant les produits, l'ajout de fonctionnalités, ou en augmentant l'exposition. Vous pouvez promouvoir vos produits gratuitement avec Twitter, Facebook ou les forums d'utilisateurs.

        Analysez vos ratios d'efficacité

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          Passez en revue vos comptes à recevoir de rapport, ce qui correspond aux débiteurs divisé par les ventes fois 365 jours. Si cela est bas, prendre une décision de doubler vos efforts pour recueillir sur la dette impayée. Ajout d'exigences plus strictes de crédit, l'ajout de personnel au département des comptes à recevoir ou à l'embauche d'une agence de recouvrement extérieur sont tous des moyens d'améliorer l'efficacité collections.

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          Passez en revue vos ventes à taux de inventaire. Si ce chiffre est haut, vous pourriez perdre des ventes qu'il n'y a pas assez de stocks. Il est logique, dans ce cas d'augmenter inventaire en main. Si elle est trop basse, alors vous avez stocké trop de stocks et la nécessité de prendre une décision de construire moins à l'avenir.

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          Passez en revue vos actifs ratio des ventes. Un nombre élevé ici signifie que vous devez être plus agressif dans la création de ventes. Les décisions devraient être prises pour inciter l'équipe de vente. Si ce nombre est faible, l'entreprise génère plus de ventes que peuvent être couverts par ses actifs - si les actifs doivent être augmentées. Dans ce cas, les stocks croissants serait logique.

      Conseils & Avertissements

      • Assurez-vous de revoir vos ratios par rapport aux moyennes de l'industrie pour votre segment de marché. Qu'est-ce qu'un ratio acceptable dans une industrie est pas dans un autre.
      • Examiner les rapports maintenant et dans le temps en utilisant vos feuilles de calcul financières pour voir ce que les changements seront (compte de résultat, tableau de financement et P&L). Cela vous indiquera si des problèmes sont temporaires ou se dégradent au fil du temps.
      • Ne jamais prendre des mesures fondées sur une ou deux mauvaises ratios. Regardez vos feuilles financiers en détail pour obtenir une image globale de la situation.
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