Comment garder la trace des ventes

Enregistrement de vos ventes en utilisant votre revenu ligne de fond est un processus facile, mais il ne vous donne pas beaucoup d'informations sur le comment, pourquoi, quand, où et qui sont associés à votre génération de revenus. Suivi de vos ventes en utilisant des paramètres qui vous donnent des informations sur la façon dont vos ventes sont générées peuvent vous aider à améliorer vos pratiques d'affaires et augmenter vos profits. Vous ne devez pas être un expert en informatique pour suivre combien vous vendez et comment vous le vendre sur une simple feuille de calcul.


Sommaire

  1. Développer l'information Catégories

    • La première étape dans la création d'un système de suivi des ventes est de développer les catégories d'informations que vous souhaitez. Ces catégories peuvent inclure des ventes par type de paiement, canal de distribution, magasin, représentant des ventes et type de produit. Gardez une trace de l'information financière des ventes par le suivi des ventes par la marge de profit, d'unités vendues, le revenu brut, point de prix et le bénéfice brut. Créer une feuille de calcul qui répertorie toutes ces catégories, divisant votre feuille de calcul dans les sections qui contiennent des catégories de données similaires, tels que le type de distribution ou représentants des ventes. Créer des champs qui suivent vos ventes par mois, trimestre et de l'année à des fins de comparaison.

    • Par paiement




      • Méthodes de paiement différentes sont livrés avec des coûts différents, tels que prendre des cartes de crédit qui vous coûtent les frais de fournisseur. Suivre vos ventes par type de paiement, qui comprend espèces, par carte de crédit, chèque, PayPal et de transaction en ligne. Cela vous aidera à repérer les tendances et vous permettre d'offrir les options de paiement de vos clients veulent plus.

      Par canal de distribution





      • Suivre vos ventes par le type de canal de distribution que vous utilisez. Les canaux de distribution comprennent des méthodes de vente comme votre propre site Web, un site Web tiers qui vend vos produits, magasins de brique-et-mortier, des grossistes, des distributeurs, des catalogues et des représentants des ventes. Canaux de distribution différents ont des coûts directs et administratives. Sachant combien de recettes chaque canal de vente vous apporte permet de calculer la marge bénéficiaire et du bénéfice brut chacun génère, de sorte que vous pouvez décider si vous avez besoin de développer ou de déposer certains canaux.

      Par localisation




      • Si vous vendez à partir de plus d'un endroit, suivi des ventes par emplacement, y compris les magasins individuels, des kiosques dans les centres commerciaux, territoire géographique et les Etats, qui pourraient avoir différentes ventes et les taux de l'impôt sur le revenu. Avec cette information, vous pouvez calculer votre marge de profit par surface de vente et de déterminer si vous avez besoin d'augmenter les prix dans certains endroits ou de cesser de vendre dans des endroits spécifiques.

      Par produit ou service

      • Si vous vendez plus d'un produit ou d'offrir plus d'un service, enregistrer vos ventes par produit ou par type de service. Comme les canaux de distribution, différents produits et services ont différents niveaux de production, de vente et frais généraux, et ils doivent être analysés séparément pour démontrer leur contribution à votre profit.

      Suivi des Ventes de facturation et de collections

      • Créer un système d'enregistrement pour les ventes qui coordonne la création de factures, génération de recettes, suivi des comptes débiteurs et d'enregistrement des paiements reçus. Si vous avez un département des ventes, coordonner les formes les représentants utilisent avec votre département de comptabilité. Suivi de votre processus de vente pour créer un bon flux de trésorerie en éliminant hoquet potentiels qui retardent l'envoi de factures ou de la collecte des paiements.

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