Comment cartographier un processus dans PowerPoint

PowerPoint est une application de présentation qui permet aux utilisateurs de créer et de sujets actuels. PowerPoint est un moyen facile et efficace pour attirer et présente des cartes de processus. Utilisation de PowerPoint pour présenter des cartes de processus permet aux lecteurs de visualiser et de processus de modifier les cartes supplémentaires sans avoir à installer un logiciel de cartographie de processus.


Sommaire

Instructions

  1. Créer une nouvelle présentation PowerPoint. Cliquez sur le bouton Microsoft Office dans le coin supérieur gauche de l'application et cliquez sur "Nouveau." Sélectionnez une présentation vierge, et cliquez sur le "Créer" bouton en bas à droite.

  2. Entrez le titre dans la diapositive de titre. La première diapositive qui apparaît dans votre présentation est la diapositive de titre. Sur cette diapositive, une boîte indiquera "Cliquez sur pour ajouter un titre." Cliquez sur cette case et entrez le titre. Le titre sur la diapositive de titre donnera au lecteur avec le sujet de cette présentation.

  3. Ajouter une nouvelle diapositive d'écrire les détails de votre carte de processus. Sur la partie supérieure gauche; coin cliquez sur "New Slide-" cela va créer la prochaine diapositive à votre présentation.

  4. Ajouter un titre à la nouvelle diapositive. Sur la potion haut de la nouvelle diapositive une boîte indiquera "Cliquez sur pour ajouter un titre." Cliquez sur cette case et entrez le titre.

  5. Insérer des images de processus dans la diapositive. Sur la boîte inférieure plus large de la diapositive, cliquez sur l'icône verte décrit comme "Insérez graphique SmartArt." Une nouvelle fenêtre va ouvrir qui est séparée horizontalement en trois sections: l'extrême gauche sera options pour le type d'images, la section du milieu sera les différentes images liées aux options et l'extrême droite sera l'explication de ces images. Cliquer sur "Processus" au sein de la section extrême gauche, puis sélectionnez l'image qui correspond le mieux à vos besoins en matière de cartographie des processus. Cliquez "OK" sur le côté inférieur droit de la fenêtre.

  6. Décrivez vos images de processus. Ajoutez des images supplémentaires pour soutenir le plan de processus et décrire les images en cliquant sur l'image pour modifier le texte. Une carte de processus est mieux illustré si chaque image décrit la continuation de la précédente.

  7. Ajouter des diapositives supplémentaires jusqu'à ce que la carte de processus dans PowerPoint est terminée. Répétez les deux étapes ci-dessus jusqu'à ce que le processus de présentation carte est terminée. Une carte de processus complété peut être aussi courte que d'une diapositive et aussi longtemps que 100 diapositives. La longueur de la présentation Power dépendra du but de la présentation.

  8. Enregistrez votre carte de processus dans PowerPoint. Une fois que toutes vos diapositives avec les processus sont terminés, cliquez sur le bouton Microsoft Office dans le coin supérieur gauche de l'application et cliquez sur "Enregistrer." Si le fichier est nouveau, il demandera un nom de fichier. Si un nom de fichier a été sélectionné, le fichier sera enregistré dans le même nom avec une nouvelle date de modification.




Conseils & Avertissements








  • Gardez votre présentation de processus simple.
  • Ne pas se laisser prendre avec toutes les fonctions que PowerPoint a à offrir.
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