Évaluer les besoins en matière de dotation. La mise en œuvre et l'exécution d'un projet d'automatisation nécessite du travail supplémentaire et peut nécessiter du personnel supplémentaire. Si votre département des services techniques ne dispose pas d'un catalogueur sur le personnel, vous devrez peut-être embaucher un pour la durée du projet, sinon de façon permanente, de remplir le rôle d'administrateur ILS.
Planifiez votre budget. Avant même de commencer à la recherche de systèmes d'automatisation, il est une bonne idée de savoir combien vous avez à consacrer à l'automatisation en premier lieu. Décidez si vous aurez besoin d'embaucher de nouveaux employés, et de déterminer quel type d'achats supplémentaires doit être fait afin d'automatiser avec succès votre bibliothèque. Le personnel supplémentaire, des ordinateurs, des codes à barres, lecteurs de codes barres et de fournitures de catalogage divers sont certaines des dépenses qui sont parfois négligés lorsque les bibliothèques décident d'automatiser leurs collections.
Une fois que vous savez combien d'argent votre projet coûtera, lancer des recherches sur les systèmes d'automatisation. Vous apprendrez bientôt qu'il existe des systèmes disponibles pour adapter chaque gamme de prix et la taille de la collection imaginables. Connaissant votre budget, et avoir une idée de quelles fonctionnalités vous pouvez et ne pouvez pas vivre sans, vous aidera à éliminer une grande majorité des systèmes et se concentrer sur ceux qui répondront le mieux à vos besoins. Parler à d'autres bibliothèques dans votre région et de découvrir ce que les systèmes qu'ils ont utilisé et ce qui a travaillé (et ce qui n'a pas fonctionné) pour eux devraient être inclus dans votre programme de recherche.
Choisissez un système d'automatisation qui correspond le mieux à vos besoins. Après des recherches sur les systèmes ILS et après avoir statué sur quelques finalistes, les vendeurs de contact. La plupart vous offrir une version d'essai de l'ILS vous êtes intéressé à acheter. Ce sera très bénéfique si vous ne pouvez pas décider quel système que vous préférez sur le prix et les caractéristiques que seul. Votre décision finale devrait être un ILS qui est abordable, répond aux besoins de votre collection et le personnel, et est facilement applicable.
Former votre personnel. Après avoir acheté le système d'automatisation que vous souhaitez mettre en œuvre, et vous avez décidé de vos besoins en matière de dotation, de former les personnes responsables de l'automatisation sur la façon d'utiliser le nouveau système. De nombreux fournisseurs offrent des séminaires de formation en classe, et la plupart offrent des tutoriels en ligne. Profitez de tous les outils de formation le vendeur offre. Si vous avez choisi un système d'automatisation qu'une autre bibliothèque locale utilise, vérifier pour voir si elles seraient disposées à permettre à votre personnel d'ombre de leur personnel au travail, ou de voir si elles ont un membre du personnel prêt à travailler en tant que consultant, vous introduisez les nouveaux ILS dans votre bibliothèque.