Création d'un pro forma efficace, quel que soit son but, implique la pensée, de l'évaluation et de la vision. Pro forma (en latin "comme une question de forme") Peut avoir quelque peu différentes significations en fonction de ce que vous créez et pourquoi. L'utilisation la plus commune est appliquée à la comptabilité, de la finance et des affaires. Voici comment créer un pro forma efficace pour les entreprises, en déclarant les revenus projetés, dépenses et bénéfices.
Pensez à ce que vous voulez accomplir avec un pro forma et comment vous aimeriez accomplir votre objectif. Création d'un effet pro forma ne répond généralement pas à "brain storming". Il ne comporte pensée ciblée et de la planification.
Focus sur le côté des recettes de votre équation du premier. Alors que vous devez commencer quelque part, il ya de bonnes raisons de se concentrer sur les revenus et les flux de trésorerie entrants premier. Votre revenu projeté entraîne le reste de vos projections. Le niveau des ventes et des revenus influe fortement sur la nécessité et la taille des charges d'exploitation. Par exemple, si vous avez l'intention de faire relativement peu de ventes de gros de billets à une petite clientèle, vous ne devriez pas avoir besoin d'un grand ministère de téléphone ou le service à la clientèle. La taille et la manière de le revenu de votre entreprise, pour ces raisons, devraient être votre première étape.
Estimez vos frais d'exploitation et de financement. Certaines dépenses de fonctionnement seront relativement fixes (loyer ou bail, certains services publics, signalisation), tandis que d'autres vont varier selon la taille et le type de vos revenus (publicité, les salaires et traitements, les achats de stocks, frais de port). Les frais de financement, sous la forme d'intérêts et les frais sur les prêts commerciaux, devraient également être estimés avec soin. Ne pas se concentrer uniquement sur le financement actuel. Projeter les dépenses futures de service de la dette pour les prêts que vous croyez sera nécessaire pendant la période pro forma.
Prévisions bénéfices, les impôts et la distribution des bénéfices. Votre niveau de profit déterminera lui-même que vous soustrayez vos dépenses de fonctionnement et de financement de vos revenus projetés. Pourtant, vous devez analyser ce chiffre. Par exemple, si votre industrie considère généralement un bénéfice net de 10 pour cent avant impôts sont raisonnables, et votre premier projet pro forma indique un niveau de bénéfice net de 25 pour cent, vous devriez revoir vos projections. Trouver une justification à vos projections ou de réviser vos prévisions pour certains produits et charges. Classer une partie appropriée du bénéfice net original pour le principal du prêt récupération et / ou d'achats d'actifs
Ecrire un récit significatif soutenant chaque ligne d'article dans votre pro forma. Vous avez besoin d'un texte narratif pour expliquer à tous les lecteurs (y compris vous-même) la source des chiffres que vous projetez. Par exemple, supposons que vous projetez ventes Widget pour la prochaine année afin de générer des revenus de $ 750,000. Écrire un texte expliquant comment de nombreux widgets seront individuelle sold- ou prix moyens des each- les périodes comptables dans lequel ces ventes seront faites et combien d'argent et les comptes débiteurs (sommes dues par les clients) entraînera. La simple projection d'un nombre annuel est relativement vide de sens sans le texte d'accompagnement pour expliquer sa composition.