Comment imprimer des cartes de temps pour les employés

Cartes de temps bien conçues sont indispensables à la comptabilisation de toute entreprise ou organisation. Il est facile de créer et d'imprimer vos propres cartes de temps en utilisant un programme de traitement de texte standard et une imprimante.


Sommaire

  • Créez une carte temps
  • Conseils & avertissements
  • Choses que vous devez

    • Ordinateur avec le programme de traitement de texte



    • Imprimeur
    • Papier

    Créez une carte Temps

    1. Ouvrez votre programme de traitement de texte et de créer une table. Déterminer combien de jours sont dans chaque période de paie et de créer ce nombre de lignes. Ensuite, créez six colonnes, et de les étiqueter Jour, Temps, Time Out, Temps, Time Out, et Total. Sous le "Jour" colonne écrire chaque jour de la périodi- salariale par exemple, lundi, mardi, mercredi, jeudi, Vendredi- ou 1er octobre 2 octobre, octobre 3e Oct, 4e, 5 octobre. Ou peut laisser ces lignes vierge et demander à vos employés de les remplir. Créer une ligne sous le tableau de carte de temps pour le total des heures enregistrées, et tapez "Total" à côté de lui.

    2. Tapez l'information nécessaire ci-dessus et ci-dessous le tableau de carte de temps. Par exemple, au sommet d'une carte de temps doit inclure le nom de l'employé, le ministère, le superviseur et taux de rémunération. Sous le tableau de carte de temps de faire deux lignes, pour la signature et la date de l'employé et la signature et la date du superviseur. Vous pouvez inclure le taux de l'employé des heures supplémentaires, adresse, courriel et numéro de téléphone.

    3. Vous pouvez faire la carte de temps plus lisible en noircissant les colonnes ou rangées alternées. Ajouter des colonnes supplémentaires si vous souhaitez enregistrer les heures supplémentaires, les vacances ou les indemnités de maladie, ou d'autres catégories. Ajout de votre logo d'entreprise vers le haut ou le bas de la carte de temps lui donne une apparence plus professionnelle.

    4. Assurez-vous que votre imprimante est prête à aller, alors imprimer la carte de temps en sélectionnant "Imprimer". Vous pouvez imprimer plusieurs copies de la feuille de temps, ou imprimer une copie et de faire plus sur une machine de copie.

    Conseils & Avertissements

    • Si vos cartes de cartes de temps sont de petite taille, d'économiser du papier en imprimant deux feuilles de temps par page et les couper en half.To faire vos cartes de temps plus accrocheur, utilisent du papier de couleur.
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