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Comment répondre à un fax

Fax permet aux individus et aux entreprises d'envoyer et de recevoir des copies papier des documents, mais beaucoup de gens ne savent pas quoi faire quand un fax arrive. Il existe différents types de fax que vous pouvez recevoir. Certains d'entre eux viennent à travers votre boîte e-mail et d'autres arrivent via un télécopieur connecté et attachée à une ligne téléphonique. La maîtrise de la réception de télécopies vous éviter de perdre des fichiers importants pendant les périodes occupées dans votre maison ou au bureau.


Sommaire

  • Fax
  • Email fax
  • Conseils & avertissements

    • Choses que vous devez

    • Télécopieur
    • Cordon téléphonique
    • Copie ou fax papier

    1. Fax

      • 1

        Branchez le télécopieur dans la prise électrique. Fixez le fax à la ligne téléphonique via un cordon de téléphone.

      • 2


        Régler la machine de fax à la "Fax" la mise en en faisant défiler le menu sur l'écran d'affichage de la télécopie.

      • 3

        fax de charge ou de papier de copie dans le télécopieur.

      • 4



        Ecouter de la télécopie entrante. Un des sifflements aigus à venir à travers le haut-parleur de votre fax va signaler l'arrivée du fax. Vous pouvez régler le volume de la sonnerie en fonction de vos préférences de volume. Sélectionner "Volume" dans le menu. Réglez le volume en déplaçant le "Volume" languette vers le haut et vers le bas.

      • 5

        Regardez l'affichage de télécopie lorsque vous entendez la sonnerie de fax. Il va lire, "Recevoir" ou "Fax entrants." Attendez que le télécopieur pour imprimer votre copie papier de la télécopie.

        • Email Fax

        • 1



          Cliquez sur le "Fax" icône sur votre bureau. En fonction de votre service de fax, vous pouvez avoir besoin de vérifier dans la boîte de réception de votre entreprise.

        • 2

          Sélectionnez le fax que vous souhaitez imprimer à partir de la file d'attente.

        • 3

          Sélectionnez le "Imprimer" susciter et attendez que l'imprimante pour imprimer la télécopie.

      Conseils & Avertissements

      • Envoyer un fax de retour à l'expéditeur d'origine pour les informer que vous avez reçu le fax. Un appel téléphonique est aussi un geste courtois.
      • Ne pas tirer ou un remorqueur sur le fax lors de l'impression.

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