Un calendrier de disponibilité est un calendrier qui montre la date quelqu'un est disponible. Vous pouvez utiliser un calendrier de disponibilité afin de coordonner l'horaire de travail de votre personnel. Pour gagner du temps, vous pouvez ajouter des informations que vous utilisez fréquemment sur le calendrier ainsi, comme le numéro de téléphone d'une personne, son adresse e-mail et préférences de travail. Vous pouvez créer une annexe distincte pour chaque membre de votre équipe ou une liste combinée pour l'ensemble de l'équipe dans un document ou un tableur.