Comment combiner deux livres dans QuickBooks

Dans QuickBooks, le grand livre général est l'épine dorsale du système de comptabilité. Dans le grand livre général, ou un plan comptable, sont les catégories qui définissent et suivre vos actifs, dépenses, passifs, capitaux propres et des revenus. Parce qu'une entreprise peut avoir qu'un seul grand livre général, si vous démarrez une nouvelle entreprise, ou d'acheter sur une entreprise existante et plus tard vous décidez de fusionner les deux entreprises, vous aurez besoin de combiner les deux registres dans QuickBooks. Accomplir cette tâche en utilisant un utilitaire de transfert de données pour transférer les entrées du grand livre général d'une entreprise dans un second fichier de la société.


Sommaire

  • Commencer
  • Programme de transfert de fichiers de données de lien
  • Transférer des fichiers liste des données
  • Transférer des fichiers de données transaction
  • Conseils & avertissements
  • Choses que vous devez

    • QuickBooks Pro, Premier ou Enterprise
    • logiciel de transfert de l'utilité des données
    • Microsoft Access
    1. Commencer

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        Effectuer une sauvegarde complète sur les deux fichiers de la société source et de destination.

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        Télécharger et installer le logiciel utilitaire de fichier de transfert de données. La plupart des entreprises qui offrent ce logiciel ont une version d'essai gratuite, vous pouvez utiliser pour un temps limité avant de prendre la décision d'acheter. Visitez QuickBooks Market Place pour le logiciel compatible avec QuickBooks (voir Ressources).

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        Téléchargez et installez Microsoft Access si elle est pas déjà sur votre ordinateur (voir Ressources). Microsoft Access fournit une zone de stockage temporaire pour les informations de transfert de fichiers.

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        Ouvrez le logiciel utilitaire de transfert par le clic sur l'icône placée sur le bureau lors de l'installation.

      • Programme de transfert de fichiers de données de lien

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          Ouvrez le fichier de compagnie QuickBooks que vous désignez comme le fichier source. Vous serez transférez ce fichier QuickBooks dans le fichier de destination.

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          Lien QuickBooks à l'utilitaire de transfert. Cliquez sur le "Ajouter / Changer" bouton à côté du "Source Société" pour faire apparaître une fenêtre de connexion. Sélectionner "Autoriser l'accès même lorsque QuickBooks ne fonctionne pas" et placez une coche dans la case si vous souhaitez obtenir des informations confidentielles des clients, tels que la sécurité sociale et des informations de carte de crédit, inclus dans le transfert, puis cliquez sur "D'ACCORD."

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          Lorsqu'un "Connexion complète" boîte de message apparaît, fermez le fichier source QuickBooks. Vérifiez la connexion est réussie en affichant le nom de fichier dans la zone de texte du fichier source dans l'utilitaire de fichier de transfert de données.

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          Ouvrez le fichier de compagnie QuickBooks que vous désignez comme le fichier de destination et répétez le processus de lier ce fichier QuickBooks à l'utilitaire de transfert.

        Transférer des fichiers Liste des données

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          Sélectionnez et la liste de transfert de fichiers d'abord, puis les fichiers de transaction. Liste les fichiers QuickBooks sont d'abord parce qu'ils fournissent un format de base pour vous de transférer les transactions. Cliquez sur le "Changement" lien à côté "Sélectionner le type de données" pour ouvrir la "Sélectionner des données" fenêtre. Cliquez sur le "Sélectionnez toutes les listes" bouton au bas de l'écran pour sélectionner toutes les listes de QuickBooks.

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          Supprimer les fichiers inutiles. Si il ya la liste des fichiers que vous ne souhaitez pas transférer, supprimer la coche à côté du nom de la liste. Par exemple, si un contrat avec un cabinet d'expertise comptable pour traiter votre paie, vous ne serez pas besoin de transférer la liste des dossiers relatifs à la paie. Cliquez "Fermer le formulaire" pour revenir à la fenêtre d'entrée principale.

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          Sélectionnez une plage de dates. Entrez une date de début et de fin pour déterminer les fichiers à transférer.

        Transférer des fichiers de données Transaction

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          Utilisez le même processus que pour transférer des fichiers de la liste (section 3), sauf ne pas choisir la "Sélectionnez Tous les fichiers" bouton. fichiers de transaction sont généralement beaucoup larger- pour éviter les erreurs et les omissions de données, transférer des fichiers de transaction en deux étapes.

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          Sélectionner et transférer tous les fichiers de transaction, sauf Recevez paiement, types de transactions de paiement de dépôt et Bill.

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          Sélectionnez et le transfert recevoir le paiement, types de transactions de paiement de dépôt et Bill.

      Conseils & Avertissements

      • Il est une bonne idée d'effectuer une sauvegarde des fichiers de la société à la fois la source et de destination QuickBooks après avoir terminé le transfert.
      • Si des fichiers sont manquants dans le "Voir le rapport d'importation," répéter le processus de transfert.
      • Assurez-vous que la plage de dates que vous choisissez pour le transfert de fichiers de données de transaction est la même que la date de sélection pour le transfert de la liste des fichiers de données.
      • Cela peut être un projet de temps et une fois que vous commencez à vous ne devriez pas arrêter jusqu'à ce que toutes les informations du fichier source est dans le fichier de destination.
      • Assurez-vous de tenir des registres de fichiers source, que vous devrez peut-être renvoyer à eux.
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