Comment créer des formulaires de collecte de fonds

Bons de commande

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  Les bons de commande sont fréquemment utilisés dans des collectes de fonds lorsque les organisations - telles que les écoles, les clubs et les organisations de jeunesse - vendent des aliments ou d'autres articles à amasser de l'argent pour soutenir leur mission ou activités. Le formulaire doit inclure des lignes pour le nom, l'adresse et le numéro de téléphone de chaque acheteur et cases à cocher qui désignent le nombre d'articles une personne achète, le coût par article et le total des frais à être évaluée. rubriques de photos peuvent aider les acheteurs lorsque vous utilisez ce type de document.

Accords de parrainage

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  formes d'entente de parrainage peut être fait en format lettre ou de contrat. Ces formulaires doivent préciser ce sponsor est de payer pour, la façon dont les fonds seront utilisés et comment l'organisation de collecte de fonds seront reconnaître le don. Par exemple, un formulaire de parrainage pourrait décrire ABC restaurant offrant un don de 800 $ pour uniformes de baseball de la jeunesse et, en retour, aura le nom du restaurant imprimé sur le dos des maillots. Ce formulaire doit avoir une ligne qui doit être signé par les parties responsables de chaque organisation.

Donation lettres

• formulaire de don lettres sont utilisées dans les demandes de financement de masse, tels que les campagnes de publipostage. Lettres devraient introduire l'organisation, décrire la nécessité d'être financés et de faire un "demander," ou de la demande, pour une contribution spécifique. Par exemple, "Nous demandons un don de 150 $ à aider à couvrir les coûts de l'envoi d'une douzaine d'adolescents défavorisés à un programme de camp de jour le 1er Juin." La lettre doit inclure des directives pour l'envoi de dons, tels que par chèque ou par des contributions en ligne. lettres de formulaires peuvent être personnalisés, si désiré, en créant un modèle électronique base et laissant la place à une introduction personnalisée.

Lettres de remerciements

• Merci financement lettres types laissez donateurs savent que leur appui est apprécié et potentiellement solliciter des dons et des contributions futures. Comme don lettres de demande, ces formes peuvent être générique ou personnalisée. Chaque lettre devrait remercier le donateur pour sa contribution et de noter le résultat de l'effort de collecte de fonds. Si vous êtes à la collecte de fonds au nom d'un but non lucratif, notez la date et le montant de la donation afin que le destinataire peut l'utiliser à des fins de déclaration fiscale.