Un annuaire d'affaires permet de créer la postérité pour votre entreprise, la commercialisation de l'information pour vos clients et des incitations pour les futurs collaborateurs. Bien qu'ils prennent du temps, de la créativité et de l'écriture pour produire, ils peuvent rapidement devenir un outil de marketing et de recrutement indispensable.
Choisissez un thème. Reliure et expert de laminage Jeff McRitchie suggère une rencontre avec vos gestionnaires et les employés pour les deux ou trois séances de remue-méninges. Demandez à une personne notez les idées. Concevoir un thème. Une fois que vous décidez sur un thème, il sera plus facile de choisir les photos et écrire la copie.
Développer un laps de temps de production. Annuaires devraient figurer 12 mois de Photos. Le mois avant chaque dont vous avez besoin pour prendre des photos, écrire un guide de photo prévue. Inclure des détails sur les types de photos que vous allez prendre, où ces photos seront prises (à l'intérieur ou à l'extérieur) et qui le ou les sujets sont nécessaires pour chaque tir.
Distribuez des copies du guide aux employés et aux gestionnaires. Déléguer qui apportera des accessoires nécessaires et déléguer une personne chaque mois pour vérifier les accessoires et la préparation pour chaque photo. Écrire et relire votre copie chaque mois autour de votre montage photo. Après 12 mois, vous aurez tout ce dont vous avez besoin pour mettre rapidement sur chaque page.
Plan sur les photos que vous souhaitez utiliser. Choisissez les photos pour le collage que vous allez utiliser sur chaque page. Formats de photo communes pour collages comprennent 3 x 5, 5 x 7 et 4 x 5 pouces. Un beau collage contient un mélange de tailles. Pratiquez l'organisation du collage de façon intéressante sur un morceau de papier sans collage bas des photos jusqu'à ce que vous trouverez une mise en page qui fonctionne.
Ecrire la copie pour accompagner des photos. Inclure des explications sur le contenu de chaque photo. Par exemple, si vous avez vos employés se déguiser pour Halloween, écrivez le premier nom de chaque employé photo et les costumes affichée. Si vous avez une photo d'un employé remettre une brochure ou de donner des informations utiles à un client, la copie de l'échantillon pourrait inclure: "Notre client évalué obtient des informations des ventes de Brad." Placez votre copie soit au-dessus, sur le côté ou en bas de la photo qu'il décrit.
Assemblez vos pages. Si vous voulez un annuaire 8 x 10-size, exposer vos photos et de les copier sur saisie standard ou du papier d'impression. Utilisez ciment de caoutchouc pour fixer les photos sur le page- ce qui vous permettra de déplacer facilement les déplacer si vous avez besoin de plus tard.
Trouver une entreprise de bonne réputation de liaison. Entreprises locales contraignantes ont généralement une liste en ligne sous contraignant, d'impression ou de magazines entreprises d'impression. Contactez les entreprises locales contraignantes dans votre région. Demandez des références pour chaque société ou demander de regarder échantillons. Les grandes entreprises peuvent avoir un vendeur qui peut venir à votre entreprise et apporter des échantillons de annuaires.
Demandez-leur d'expliquer les différents processus de liaison. Par exemple, vous pouvez choisir peigne contraignant, qui utilise tour épines plastique pour rassembler les pages. Une autre option est d'origine thermique de liaison, qui est similaire à la liaison souvent utilisés sur les livres à couverture rigide. Discutez les avantages, les inconvénients et les prix de chaque option. Le type de reliure et de l'entreprise que vous choisissez de liaison devraient être déterminés par votre budget et quelle compagnie vous croyez fournir le meilleur produit de qualité qui correspond à votre budget.