Comment faire pour créer une forme de travaux d'entretien afin

Un formulaire de commande de travaux d'entretien peut être utilisé pour plusieurs fonctions différentes, de l'entretien ménager et le jardinage, aux fournitures de bureau et les appareils généraux. L'utilisation la plus commune des formes d'ordre de travail est pour les travaux de maintenance. Création d'un formulaire est plus difficile qu'il n'y paraît. Un formulaire qui est trop compliqué peut créer des inefficacités dans le Process- cependant, une forme qui est trop générique peut être insuffisante pour toutes les occasions.


Sommaire

  • Instructions
  • Choses que vous devez

    • MS Word ou de bureau application de publication

    Instructions

    1. Ouvrez MS Word ou une autre application de PAO. Vous pouvez commencer à partir de zéro, utilisez un assistant de forme, ou de télécharger un modèle d'ordre de travail en ligne.

    2. Créer une ligne pour l'adresse ou emplacement pour où le travail à effectuer. Cela devrait inclure une unité ou un numéro de bureau.

    3. Inclure une ligne pour la date d'entrée et la date d'achèvement. La date d'entrée devrait être le prochain à une ligne pour la signature de la personne qui prend l'origine de l'ordre. La date d'achèvement devrait être accompagnée d'une ligne pour le nom de la personne qui remplit le travail.

    4. Créer des champs optionnels pour des informations supplémentaires. Ces champs peuvent inclure le total des heures de travail, les coûts ou les pièces utilisées pour finir le travail. Vous pouvez également inclure une section pour les notes.

    5. Décider sur le format. Quelques ordres de travail sont sous forme de liste tandis que d'autres sont destinés à être complété dans les sections. D'autres peuvent être si spécifique à un département ou une tâche particulière qu'ils ne doivent colonnes de la tâche et la date d'achèvement. La complexité du formulaire de commande dépend des besoins du travail demandé.

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