Comment imprimer des étiquettes Nom de la conférence

Impression des étiquettes de nom pour la conférence les participants, conférenciers et présentateurs est assez simple. Il nécessite de traitement de texte ou la disposition des logiciels, une imprimante de bureau, l'accès aux fichiers électroniques pour le nom de la conférence et le logo, ainsi qu'une liste épreuve des personnes qui auront besoin d'étiquettes de nom. Créez un approvisionnement supplémentaire de tags de nom avec seulement les informations de conférence imprimé sur eux et de les garder à portée de main lors de l'inscription pour les participants inattendus ou les présentateurs de dernière minute. Leurs noms peuvent être à la main par des lettres sur les étiquettes de nom quand ils arrivent.


Sommaire

  • Instructions
  • Conseils & avertissements
  • Choses que vous devez

    • Fichier numérique de conférence nom / logo
    • Liste des participants, les conférenciers ou les présentateurs



    • Traitement de texte ou un logiciel de conception de mise en page
    • Feuilles name tag pré-perforés




    • Jet d'encre ou une imprimante laser
    • Nom détenteurs de balises



    • Ciseaux ou un couteau utilitaire de l'artisanat

    Instructions

    1. Concevoir la présentation de l'étiquette de nom pour adapter à la taille désirée. Placez le nom de la conférence et le logo dans un endroit bien en vue, d'ancrage pour rester à la même place sur chaque étiquette de nom. Déterminer l'emplacement des noms des participants et toute information supplémentaire à inclure sur chaque étiquette de nom.

    2. Créer une base de données des noms des personnes présentes à la conférence dans le logiciel qui est compatible avec le programme de mise en page nom de la balise.

    3. Fusionner le maître de la conception de la mise en page avec la base de données individuelle d'information et d'impression --- ou logo de la conférence d'impression sur imprimante couleur d'abord, puis exécutez feuilles par imprimante laser pour les noms en noir.

    4. Preuve, séparer les tags de nom particulier et, si elles ne sont pas peler et du bâton, les insérer dans des supports nom d'étiquette pour la livraison au personnel d'enregistrement de la conférence.

    Conseils & Avertissements

    • Choisissez une police sans-serif dans une taille suffisamment grande pour être lisible mais pas si grand que les participants voudront pas porter l'étiquette.
    • Examiner comment le tag de nom sera fixé au moment de choisir le style de titulaire. Pin-dos et peel-et-stick peuvent endommager les matériaux fins, tandis que les clips de printemps peuvent encourager placer la balise de nom dans un endroit qui le rend difficile à remarquer.
    • Surveiller l'alimentation de l'imprimante afin d'assurer que l'enregistrement de mise en page reste uniforme. Jeter les feuilles où l'emplacement des éléments de conception a changé, et réimprimer.
    • Si la conception appelle à l'aide de différentes couleurs d'encre de distinguer entre les groupes au sein de la conférence, tels que les membres du comité ou du conseil, assurez-vous de choisir des couleurs qui restent très visible sur les étiquettes de nom.
    • Faites attention lors de la séparation des tags de nom à perforations. Fuzz excès à bords déchirés peut besoin d'être taillés avec des ciseaux ou un couteau.
    • Déterminer si les embellissements --- rubans, des étoiles ou des broches supplémentaires --- doivent être ajoutés au nom des balises des individus spécifiques, tels que les juges, les conférenciers, les lauréats, les responsables des ventes ou des sponsors. Soyez sûr que votre conception de base de mise en page comprend la place pour ces ajouts et laisser le temps pour fixer les embellissements à la main après les tags de nom ont été imprimés.
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