Comment prendre contact d'affaires initial par e-mail

Naviguer lois de mails peut être déroutant, même pour professionnel de l'entreprise la plus avertis. Email est souvent le moyen le plus efficace, rentable pour atteindre d'autres contacts d'affaires pour la première fois. Beaucoup de professionnels sont préoccupés à juste titre que le bénéficiaire pourrait interpréter un tel courriel comme spam, car il n'a pas été sollicitée. Toutefois, aussi longtemps que vous incluez quelques bits d'information importants dans le corps de l'e-mail, ne pas envoyer de messages non sollicités à plusieurs reprises à la même personne, et d'envoyer des e-mails de contact pour la première fois individuellement plutôt que en masse, vous pouvez cultiver de nouveaux contacts tout restant sur le côté droit de la CAN-SPAM lois.




L'envoi de courriels d'affaires

  1. Envoyer tous les messages électroniques avec un "À partir de" adresse et un "Répondre À" adresse qui sont exacts et de sens. Cela signifie notamment votre nom ou le nom de l'entreprise dans le cadre de l'adresse et en utilisant une adresse e-mail qui provient de votre nom de domaine de l'entreprise.

  2. Écrivez votre ligne de sujet afin qu'il donne au bénéficiaire une bonne idée de ce que le message est d'environ. Ne pas inclure des informations trompeuses dans votre ligne de sujet comme la promesse d'une offre gratuite ou à prix réduit que vous ne faites effectivement pas dans le message.

  3. Indiquer clairement dans le message qu'il est une annonce, si cela est ce que le message est. Si le message est un effort pour cultiver une relation et vous êtes juste vous présenter, alors ce doit être clair dans la langue de l'email.

  4. Inclure vos informations de contact dans le courriel. Indiquez votre adresse postale dans le corps du message électronique.

  5. Fournir des instructions pour les destinataires de ne plus recevoir de messages de vous. Ceci est plus important pour les messages d'email en vrac comme ceux de sortir pour une liste de bulletin que pour les points de contact uniques. Pour être sur le côté sécuritaire, faire inclure une offre opt-out pour eux de diminuer encore des messages. Il est aussi intelligent pour ne pas envoyer des courriels supplémentaires à un contact qui ne répond pas à votre premier e-mail. Si vous voulez poursuivre le contact dans ces circonstances, faire un appel ou envoyer une lettre.

  6. Personnalisez vos e-mails de contact-développement autant que possible. Envoyez-leur une à la fois à chaque professionnel de l'entreprise que vous espérez construire une relation avec. Envoyer des e-mails uniquement aux entreprises qui font sens sur la base du produit ou services que vous offrez. Par exemple, il est logique pour quelqu'un qui nettoie des piscines de contacter les directeurs d'hôtel dans les hôtels avec piscine. Il a moins de sens pour le même professionnel pour contacter les gérants du restaurant.

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