Comment garder une trace des heures des employés

Exigences de suivi

• La LSF exige que les registres de paie comprennent des données spécifiques concernant les heures travaillées et les salaires d'un employé gagne. Peu importe comment vous garder une trace d'heures des employés, les données d'une heure de travail doivent inclure l'heure et le jour que la semaine de travail d'un employé commence, les heures travaillées chaque jour et le total des heures travaillées chaque semaine. En outre, vous devez conserver les documents de base - tels que des cartes et des horaires, de travail et de travailler tickets-- pendant deux ans, soit sur site ou dans un emplacement de stockage central hors site.

Time Tracking standard

• Standard time tracking fonctionne à la fois à temps plein et les employés à temps partiel, qu'ils travaillent les mêmes ou différentes heures chaque semaine. Avec suivi standard, les employés doivent frapper et percer à l'aide d'une horloge électronique ou un ordinateur, de deux à quatre fois par jour, selon qu'ils prennent une pause-repas. Selon le Département américain du Travail, vous pouvez établir une politique, telles que le temps d'enregistrement pour les cinq minutes les plus proches ou un dixième d'heure, qui tient compte des différences mineures entre les enregistrements d'horloge et les heures effectivement travaillées car tous les employés peuvent horloge ou à l'extérieur exactement au même moment.

Suivi d'exception

• Vous pouvez enregistrer des heures à l'aide de suivi des exceptions pour les employés administratifs ou autres qui travaillent habituellement aux mêmes heures chaque semaine. Avec le suivi d'exception, vous créez un formulaire montrant heures normales de travail et avez besoin d'employés pour enregistrer le temps que si elle varie de la journée de travail normale. Par exemple, si la journée de travail commence normalement à 8 h et un employé arrive à 08h10, mais travaille le reste de la journée comme d'habitude, le temps de démarrage montrera l'exception et les heures de travail de la journée sera de 10 minutes courte.

Suivi des employés hors site

• La plupart des entreprises utilisent un logiciel informatique pour le suivi des heures pour les employés qui travaillent à la maison ou à des emplacements hors site. Temps virtuel enregistrements de suivi présence en temps réel, le plus souvent vers le bas pour secondes. Définir le programme à exécuter automatiquement lorsque l'utilisateur se connecte à son ordinateur de travail pour réduire le risque qu'un employé oublier de coup de poing dans. De cette façon, le premier écran un employé verra chaque matin est sa carte de temps virtuel. Options pour la gamme de suivi de temps virtuel de programmes gratuits aux logiciels propriétaires.