Rassembler les matériaux nécessaires, tels que les dossiers du personnel, les précédents examens de rendement, et la documentation écrite de tous les problèmes de performance ou des réunions pour la période d'examen passé. Reportez-vous à la politique de l'entreprise sur la façon de fournir des évaluations de rendement.
Suivez les étapes de la politique et sur les matériaux d'évaluation des performances pour terminer l'examen. Si les autres ministères sont impliqués, interroger les superviseurs ou les gestionnaires nécessaires.
Utilisez des mots d'action d'écrire l'examen (par exemple, achevé, accompli, a agi). Écrire des déclarations de performance dans un langage clair et compréhensible et non-discriminatoire.
Rencontre avec l'employé dans un domaine privé, comme les évaluations de rendement contiennent des informations confidentielles. Prenez le temps d'aller à travers chaque partie de l'examen, menant la conversation avec des commentaires positifs. Fournir à l'employé la possibilité de poser des questions et d'y répondre d'une manière non conflictuelle.
Suivi avec des éléments d'action (plans d'amélioration de la performance) et fournir une rétroaction sur l'amélioration. Solliciter la participation de l'employé à fixer des objectifs et des échéanciers. Mener brèves, mais fréquentes, des rencontres avec l'employé au cours de la période de rendement en regard de renforcer les efforts et résultats positifs.