Lorsque vous envoyez des documents ou des informations que vous ne voulez pas que quelqu'un d'autre à voir, vous avez à prendre des mesures supplémentaires pour assurer que l'information arrive à la personne pour laquelle il est destiné. Dans Outlook, vous pouvez le faire en envoyant un e-mail du destinataire crypté, qui semble brouillé ou illisible pour toute personne, mais l'expéditeur. Pour ce faire, vous aurez besoin d'utiliser un identifiant numérique vous est donné par un tiers qui vérifie votre identité et installe un mot de passe spécial comme "clé" sur votre ordinateur. Le destinataire de l'email doit avoir une de ces touches ainsi.