Comment nettoyer votre boîte e-mail

Si vous utilisez le courriel pour le travail, vous pouvez constater que la boîte de réception encombré rend votre temps de messagerie moins productifs. Avec spam, liste de diffusion affectations et d'anciens messages dans votre boîte de réception, il peut être difficile de trouver un message important que vous devez répondre. Réduire le nombre de messages indésirables qui atteignent votre boîte de réception, et de créer un système d'organisation pour trier les anciens messages et de déplacer temporairement les messages que vous ne devez pas répondre aux immédiatement pour nettoyer votre boîte de réception et de réduire la quantité de temps nécessaire pour trouver des messages.

Instructions

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    Identifier courrier indésirable pour faire de votre filtre anti-spam plus précis. La plupart des programmes de courrier électronique et de services font de cette simple en fournissant une "Jonque" ou "Spam" bouton que vous pouvez cliquer lors de la lecture d'un message indésirable.

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    Créez un dossier pour stocker les messages que vous ne voulez pas répondre immédiatement. Ce dossier devient la "liste de choses à faire" pour votre compte de messagerie, de réduire l'encombrement dans votre boîte de réception, tout en offrant un accès rapide aux messages que vous avez besoin de prendre des mesures.

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    Créer des dossiers pour les messages des listes de diffusion, et de créer des règles dans votre logiciel de courrier électronique ou de compte pour envoyer des messages à ces dossiers automatiquement. Si vous ne voulez pas laisser les listes de diffusion que vous êtes abonné, mais ne le faites pas toujours envie de lire les messages de ces listes dès que vous les recevez, cela peut réduire l'encombrement qu'ils créent dans votre boîte de réception. Les dossiers et les règles aussi bien travailler pour l'organisation de messages de personnes spécifiques.

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    Cherchez dans votre boîte de réception pour les anciens messages que vous avez déjà lu et répondu à. Déplacez ces messages dans un dossier d'archives ou les supprimer.

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    Restez au top de l'organisation de la boîte de réception. Prendre des mesures sur un courriel dès que vous le recevez, ou le déplacer vers le dossier approprié pour éviter de répéter votre opération de nettoyage de la boîte de réception plus tard.

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