Après avoir lu un nouveau message dans votre boîte de réception, vous pouvez choisir de le déposer dans un sous-dossier archive dans le cas où vous avez besoin de l'examiner à une date ultérieure. Cependant, si quelque chose arrive à votre ordinateur ou votre compte de messagerie, vos messages archivés pourraient être perdus. Il est une bonne idée de sauvegarder de temps en temps l'ensemble de vos dossiers archivés dans Microsoft Outlook en créant un nouveau fichier de données Outlook sur un disque dur externe ou un autre emplacement.