Tout courriel que vous avez avec Microsoft Outlook peut être sauvegardée dans un fichier .pst. Ce fichier permet de garder une trace de tout courriel que vous avez enregistré dans votre boîte de réception, boîte d'envoi, éléments envoyés, les éléments supprimés et les traites. Si jamais vous perdre l'accès à un profil et avoir la nécessité de reconstruire votre profil Microsoft Outlook avec vos données précédentes de messagerie perdus, vous pouvez importer le fichier .pst dans votre nouveau profil pour obtenir les données précédemment perdus.