Plus qu'un simple programme pour lire des emails, Microsoft Outlook fonctionne également comme un gestionnaire d'informations personnelles, ou PIM, et peut vous garder sur le calendrier et vous souvenir de votre liste de tâches. Outlook, une partie de la suite Microsoft Office, peut également être acheté comme un programme autonome à partir du site de Microsoft.
Configurez vos comptes de messagerie dans Outlook. Vous serez invité à configurer votre premier compte de messagerie lorsque vous ouvrez Outlook pour la première fois. Le programme va demander les noms adresses e-mail, mot de passe et serveur. Après que vous avez configuré le premier compte, l'ajout de comptes supplémentaires peut être fait en cliquant sur "Outils" et "Comptes" dans le menu de texte en haut de l'écran.
Gardez une trace de réunions, anniversaires, les anniversaires et autres événements importants en utilisant la fonction de calendrier dans Outlook. Cliquez sur le calendrier et choisir la date en sélectionnant la date des petits calendriers sur le côté droit de l'écran. Choisissez le moment en double-cliquant sur la page du calendrier et entrez les détails de l'événement.
Créer des notes à vous-même en cliquant sur "Remarques" dans le panneau de gauche sur l'écran. Fonctionnent notes comme notes autocollantes et peuvent être codés et classés par un clic droit sur la note après qu'il a été créé.
Demandez au Journal suivre le travail que vous faites dans d'autres produits de bureau. Le Journal, il est facile de suivre les documents qui ont été travaillé sur ou modifié sur un jour donné et peut être utilisé pour ouvrir les documents en un seul clic. Le journal peut également être utilisé pour le temps des appels téléphoniques et des réunions à des fins de facturation.
Mettre en place les tâches de garder une trace sur les emplois qui doivent être achevés et la date du projet est due.
Utilisez l'écran Contacts pour garder les noms importants, adresses, sites Web et numéros de téléphone. Dans le menu d'action dans les Contacts, vous pouvez organiser des réunions, envoyer des messages, de créer des rendez-vous et envoyer des lettres à la personne de votre choix.