Outlook est un programme de messagerie qui permet aux utilisateurs de vérifier plusieurs comptes de messagerie, aussi connu comme les boîtes aux lettres, simultanément, sans avoir à ouvrir leurs navigateurs et la connexion à des fournisseurs de messagerie distincts. Outlook fournit des fonctionnalités utiles telles que permettant aux utilisateurs d'employer les raccourcis clavier pour naviguer dans leur e-mail ou configurer des alertes pour des événements spécifiques. Si un utilisateur n'a plus accès à un compte de messagerie (par exemple, si il quitte un lieu d'éducation ou de travail) ou modifie son discours, il peut supprimer ce compte à partir d'Outlook.