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Comment faire pour créer un e-mail dans Outlook pour être envoyé par quelqu'un d'autre

Réception d'un message transmis permet aux destinataires de retracer l'histoire de la transmission de l'email. Outlook permet également des délégués à attribuer des autorisations d'accès à des comptes de messagerie des autres. Une autre approche de la rédaction d'un e-mail d'une autre personne pour envoyer implique la dactylographie et la sauvegarde d'un projet e-mail, puis l'envoi de ce projet à la personne comme une pièce jointe. Cette approche permet aux utilisateurs de maintenir la sécurité de leurs comptes de messagerie et l'accès d'Outlook tout en offrant une solution à la rédaction de communications pour une autre à envoyer. Le destinataire doit télécharger le projet e-mail à son dossier Outlook et finaliser la communication avant de l'envoyer.


Sommaire

Instructions

  1. Lancez Outlook et créer un nouveau message e-mail (en sélectionnant "Nouveau Message" sous "Fichier" ou dans la barre d'outils en haut).

  2. Tapez la ligne d'objet et le corps de l'insert message- ou tapez l'adresse e-mail du destinataire dans le "À" ligne si désiré.

  3. Cliquez sur le "Sauvegarder" bouton de la barre d'outils supérieure pour enregistrer ce message dans le "Brouillons" dossier.

  4. Fermez le message.

  5. Créez un nouveau message e-mail à la personne qui sera l'envoi du courriel.

  6. Fixez le projet e-mail en cliquant et en maintenant le "Attachement" bouton de la barre d'outils supérieure et la sélection "Article" ou "Fixez Point."

  7. Cliquez sur le "Brouillons" dossier dans le répertoire Outlook et sélectionner l'élément souhaité.

  8. Assurez-vous que l'option pour "Attachement" est sélectionné dans le cadre du "Insert As" dans la section "Insérer un élément" boite de dialogue.

  9. Cliquez sur le "OK" bouton.

  10. Demandez au destinataire à enregistrer le courriel attaché à son bureau, puis faites glisser l'élément à son "Brouillons" dossier dans Outlook afin qu'il puisse ouvrir le projet et de compléter l'envoi du message.

  11. Cliquez sur le "Envoyer" bouton.




Conseils & Avertissements








  • Outlook 2007 peuvent accéder aux fonctions ci-dessus à travers les options à onglets dans la barre d'outils supérieure ou sous le ruban Office.
  • Si le destinataire ne soit pas utilise Outlook comme son application de messagerie, sélectionnez et faites glisser l'élément dans le dossier Brouillons pour le bureau. Fixez ce point comme un fichier dans votre boîte email. Le fichier doit être enregistré puis traîné dans le dossier Brouillons de l'application de messagerie du destinataire.
  • Assurez-vous que le projet e-mail est créé comme un message HTML (par défaut), non pas comme un message texte uniquement.

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