Le programme de productivité de Microsoft Outlook est conçu pour être utilisé par plusieurs utilisateurs, à chaque utilisateur l'accès à différentes parties d'Outlook, ainsi que des zones séparées que d'autres utilisateurs ne peuvent pas accéder. Pour régler tout cela en place, cependant, devront être modifiée afin que les utilisateurs peuvent être assignés sections ou des fichiers spécifiques dans Microsoft Outlook autorisations.