Comment organiser votre factures, courrier et des documents à la maison - être un rat pack organisée

Lors de la recherche d'une facture de services publics a vous labourer à travers une montagne de paperasse en peluche dans divers endroits étranges et merveilleux dans votre maison, alors vous êtes certainement un rat pack. Loin d'organisé, un rat pack aime garder absolument rien et tout, à tout hasard, ils peuvent avoir besoin de l'utiliser un jour. Bien que cela puisse paraître ingénieux, plus vous êtes désorganisé les factures du ménage et de la paperasserie, le plus vous êtes susceptible de perdre quelque chose d'important ou d'oublier de payer une facture. Mettre en place un système de base aidera à garder votre paperasse organisée et les finances sur la bonne voie.


Sommaire

  • Instructions
  • Conseils & avertissements
  • Choses que vous devez

    • Classeur ou bac de dépôt en plastique



    • fichier d'accordéon ou des enveloppes de Manille







    • Calendrier

    Instructions

    1. Décider sur un système de classement de la maison qui répond à vos besoins et est facile à utiliser. Si vous avez une grande quantité de paperasse, vous pouvez bénéficier d'un classeur ou un bac de dépôt en plastique. Si votre paperasse est minime, enveloppes de Manille ou un petit fichier d'accordéon devraient suffire. Placez votre système de classement quelque part, vous pouvez vous asseoir et de l'utiliser, comme une cuisine, une étude ou d'un bureau à domicile.

    2. Marquer chaque fichier ou une enveloppe en fonction du type de paperasse qu'il tiendra, comme "les factures payées," "relevés bancaires" et "personnelle." Alternativement, marquer chaque fichier ou une enveloppe avec des couleurs, comme le rouge pour les factures, bleu pour les états et ainsi de suite. Une fois que vous avez marqué les fichiers, organiser vos documents et placez dans le dossier approprié.

    3. Organisez votre courrier dès que vous recevez chaque jour. Allez vite dans le tas, en séparant les factures des autres pièces de courrier. Décidez ce que vous pouvez jeter et déposer le reste de suite à l'endroit approprié.

    4. Déplacez documents importants que vous devez garder, mais n'a pas besoin de regarder fréquemment dans un fichier séparé ou une enveloppe marquée "stockage profond." Cela peut inclure des documents fiscaux, certificats de naissance, les reçus pour les articles ménagers et les actes. Gardez-le quelque part hors de la voie, mais facilement accessible et sécuritaire.

    5. Obtenir des informations sur la mise en place des paiements de factures en ligne. Payer toutes les factures de services publics et les paiements par carte de crédit en ligne et demander une facturation sans papier. Cela signifie que vous ne recevrez plus de factures par la poste, couper immédiatement le bas sur votre dépôt. Imprimer des copies des reçus de paiement et de les mettre dans votre "factures payés" déposer jusqu'à la prochaine facture est payée.

    Conseils & Avertissements

    • Prenez le temps de mettre à jour et trier votre dépôt quotidienne. Conservez une copie de vos factures les plus récentes et soit jeter les autres loin ou placer dans la "stockage profond" déposer. Marquer les factures dues sur votre calendrier, cela va agir comme un reste visuelle de les payer à temps, vous aidant à éviter les frais de retard. Cette méthode est particulièrement utile si vous payez vos factures en ligne. Frappez-les quand il est payé. Vous pouvez également définir un reste pour les factures sur le calendrier, le PDA de votre ordinateur ou un téléphone cellulaire.
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