Comment archiver webmail

Archivage des emails les stocke pour une utilisation future, mais les supprime de votre boîte de réception, de réduire l'encombrement tout en favorisant le stockage de données électroniques. Clients de messagerie sur ordinateur tels que Outlook ont ​​une fonction d'archivage intégré. Cependant, à l'exception de Gmail, les applications de messagerie Web ne proposent pas cette fonction afin que les utilisateurs doivent archiver leur webmail via un client sur ordinateur. Activation de l'archivage est archivage Easy milliers d'e-mails d'un utilisateur a peut être du temps, mais pas difficile. Choisissez la bonne méthode pour votre client webmail.


Sommaire

Yahoo!

  1. Déplacez tous les messages que vous souhaitez archiver dans votre boîte de réception Yahoo! d'autres dossiers (comme envoyés, Brouillons ou dossiers personnels que vous avez créés). Si tous vos messages sont actuellement dans la boîte de réception, sauter cette étape.

  2. Configurez Yahoo! mail à travailler avec un client de messagerie de bureau à base telles que Entourage, Outlook, Thunderbird ou un autre client de messagerie (telles que Mail de Mac) en utilisant les paramètres spécifiés pour chaque client de messagerie. Entrez le serveur POP "plus.pop.mail.yahoo.com" pour le courrier entrant sur le port "995" et le serveur SMTP "plus.smtp.mail.yahoo.com" et le port "465" pour le courrier sortant. Ajoutez le paramètre SSL et le port. Fournissez à votre Yahoo! nom de login et mot de passe. Voir les instructions de Yahoo! pour votre client de messagerie si vous avez besoin d'un schéma où à l'entrée de ces paramètres.

  3. Ouvrez votre informatique client de messagerie. Cliquez "Recevoir les messages" pour télécharger les messages de votre compte Yahoo! sur le client aux fins d'archivage. Le client de messagerie sur ordinateur vous permet d'enregistrer des messages sur votre disque dur, l'archivage ainsi webmail.

Hotmail

  1. Ouvrez Outlook dans le "Début" menu. Sélectionnez le "Outils" menu, puis cliquez sur "Comptes." Trouvez le "Comptes Internet" option.

  2. Cliquer sur "Courrier" sous "Comptes Internet" puis "Ajouter." Dans la fenêtre qui apparaît, sélectionnez "Courrier" nouveau pour ouvrir l'aide des comptes "Assistant de connexion Internet."

  3. Entrez votre nom dans la case puis cliquez sur "Suivant." Sur l'écran suivant d'entrer votre adresse e-mail Hotmail. Cliquez "Suivant."

  4. Vérifiez les paramètres qui apparaissent automatiquement dans le "Assistant de connexion Internet," assurant que chaque champ a une entrée. République Tech note que ces paramètres seront correctes automatiquement. Cliquez "Suivant."

  5. Entrez le mot de passe de votre compte Hotmail lorsque vous êtes invité à l'écran suivant pour accéder à votre compte Hotmail via Outlook. Perspectives vous demandera si vous voulez télécharger vos dossiers de compte Hotmail. Sélectionner "Oui" télécharger des dossiers Hotmail sur votre compte Outlook et ainsi archiver le webmail sur votre disque dur.

Gmail

  1. Connectez-vous à votre compte Gmail pour afficher votre boîte de réception.

  2. Cliquez sur une case à côté du nom de messages électroniques pour mettre en évidence le message.

  3. Sélectionnez le "Archives" onglet en haut de la fenêtre Gmail pour déplacer le message dans le dossier Archives. Le message ne sera plus visible dans votre boîte de réception, mais vous pouvez facilement le trouver. Archive plusieurs messages à la fois en cliquant sur chaque boîte.




Conseils & Avertissements








  • Outlook prend en charge automatiquement les comptes Hotmail puisque les deux sont des programmes Microsoft. Cependant, vous pouvez toujours archiver les emails Hotmail dans un autre client de messagerie utilisant un procédé similaire à celui de Yahoo !.
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