Microsoft Outlook crée des cartes de visite électroniques qui sont des versions numériques des cartes de visite papier. Vous pouvez envoyer et recevoir ces cartes dans un e-mail en pièce jointe ou dans le cadre d'une signature électronique pour les clients et amis. Vous pouvez enregistrer les cartes de visite électroniques sur votre bureau comme une référence future sans avoir à faire face à la pile de cartes de visite papier que vous recevez de clients, les entreprises et les amis. Parce que tout est de plus en plus numérique, cartes de visite électroniques sont devenus populaires dans le monde des affaires.
Ouvrez Microsoft Outlook. Cliquez "Nouveau" sous "Contacts" pour ouvrir un nouveau contact.
Tapez un nom pour le contact sous "Nom Complet."
Utilisez les champs appropriés pour ajouter plus d'informations. La carte de visite n'a pas à contenir les mêmes informations que le formulaire de contact.
Cliquez sur le "Contact" onglet. Regardez sous la "Options" réglage et cliquez sur "Carte de visite."
Ajouter ou supprimer des informations dans le cadre du "Modifier la carte d'affaires" boite de dialogue. Vous pouvez également modifier la conception de la carte. Vous pouvez ajouter des informations en cliquant sur "Ajouter" et en choisissant le domaine que vous souhaitez ajouter, et vous pouvez supprimer les informations en cliquant sur le champ et en sélectionnant "Supprimer." Pour déplacer les postes de terrain sur la carte de visite, cliquez simplement sur le champ, puis cliquez sur le "Déplacer le champ Up" ou "Déplacer le champ vers le bas" flèches.
Créez des étiquettes d'information. Les étiquettes aident à clarifier le type d'informations sur une carte de visite électronique. Cliquez sur le champ, puis cliquez sur "Gauche" ou "Droite" dans la zone sous Modifier. Vous pouvez alors saisir les informations de l'étiquette dans la zone Étiquette.
Changer le texte sur la carte de visite. Cliquez sur les boutons de mise en forme et le style sous le menu Édition. Vous serez capable de redimensionner le texte, ajouter de la couleur au texte et positionner le texte.
Modifier la conception de la carte plus loin avec l'option située dans la boîte de dialogue Modifier la carte d'affaires. Vous pouvez choisir une mise en page, ajouter un fond, d'ajouter et de régler la taille de l'image et de supprimer des images.
Cliquez "OK" lorsque vous avez terminé la création de votre carte de visite. Si vous cliquez sur "Rafraîchir la carte," la carte va revenir à la conception d'Outlook par défaut.