Comment convertir des fichiers PDF en bases de données

Pour convertir des fichiers PDF en bases de données, enlever toute la mise en forme de PDF en créant un fichier plat. Ensuite, importez le fichier plat contenant les informations dans votre PDF, dans une base de données Access. Une fois que le formatage est retiré d'un PDF, vous pouvez modifier le contenu en ajoutant des séparateurs, si nécessaire, avant d'importer le fichier plat dans votre base de données de choix. Ce processus fonctionne bien avec les bases de données tels que Access et Excel ou toute autre base de données qui accepte les fichiers plats créés à partir d'un fichier PDF.


Sommaire

  • Instructions
  • Choses que vous devez

    • Microsoft Access 2010
    • Adobe Reader 9

    Instructions

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      Ouvrez un document PDF.

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      Cliquez "Fichier" et puis "Enregistrer au format texte." Le "Enregistrer Sous" boîte de dialogue est affichée.

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      Changer la "Nom de fichier:" et cliquez sur "Sauvegarder" pour enregistrer votre fichier. Prenez note du répertoire du fichier texte est enregistré dans de sorte que vous pouvez y accéder plus tard.

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      Cliquez "Démarrer," "Microsoft Office" et puis "Microsoft Access 2010."

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      Cliquez "Nouvelle base de données Web." La fenêtre de base de données Access ouvrira.

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      Cliquez "Données externes" et puis "Fichier texte." Le "Obtenir des données externes - Fichier texte" boîte de dialogue est affichée.

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      Cliquez "Feuilleter" pour rechercher et sélectionner le fichier texte, puis cliquez sur "OK" au bas de la boîte de dialogue. Le "Assistant de texte d'importation" est affiché avec le contenu de votre fichier PDF.

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      Suivez l'assistant pour le formatage des données dans votre PDF. Par exemple, si les données sont délimitées, cliquez sur le "Délimité" bouton radio et suivez les instructions pour le formatage des données délimitées dans votre fichier PDF. Si les données sont "Largeur fixe," cliquez sur ce bouton radio et suivez les instructions de mise en forme d'un fichier PDF avec des données de largeur fixe.

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      Cliquez "Finition" lorsque vous avez terminé le formatage de votre données, puis cliquez sur "Fermer." La nouvelle base de données est créée. La table de base de données se trouve dans le "Tous les accès aux objets" liste sur le côté gauche de la fenêtre Access.

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