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Comment convertir Lotus Notes e-mail au format pdf

Lotus Notes est un programme d'IBM qui est utilisé principalement par les entreprises à des fins email, calendrier et messagerie instantanée, entre autres fonctions. Portable Document Format (PDF) est un type de fichier populaire utilisé pour convertir des documents imprimables en un format qui est lisible par toute personne ayant un programme de lecture PDF. Vous pouvez convertir Lotus Notes Email au format PDF avec le bon logiciel en suivant quelques étapes.


Sommaire

  • Utilisez un programme d'écriture de pdf gratuit
  • Utilisez un programme d'écriture de pdf commercial

    • Choses que vous devez

    • Lotus Notes
    • programme d'écriture de PDF

    1. Utilisez un programme d'écriture de PDF gratuit

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        Téléchargez et installez gratuitement un programme de création PDF sur votre ordinateur. Il existe de nombreux programmes de création PDF disponibles, tels que PDFill. PDFill est disponible pour téléchargement à partir du site PDFill (voir Ressources). Presque tout programme de création de PDF est adapté pour le matériel de conversion, tel que Lotus Notes Email, au format PDF et le même processus sera appliqué.

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        Lancez l'application Lotus Notes e-mail. Ouvrez le courriel que vous voulez convertir au format PDF. Vous pouvez soit double-cliquez sur un email de cotation ou cliquez une fois dessus, puis sélectionnez le "Ouvert" option sous la "Fichier" menu.

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        Cliquez une fois sur le "Fichier" menu et sélectionnez "Imprimer." Vous pouvez également cliquer une fois sur le "Imprimer" bouton de la barre d'outils standard. De toute façon, vous lancera le "Imprimer" fenêtre de dialogue. Sélectionnez le programme d'écriture de PDF que vous avez téléchargé à partir de la liste générée par le "Nom de l'imprimante" menu. Cliquez une fois sur le "OK" bouton. Cela permet de lancer une "Enregistrer Sous" fenêtre.

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        Choisissez un dossier dans lequel enregistrer la version PDF de l'email en utilisant le "Regarder Dans" menu. Tapez un nom pour le fichier PDF dans le "Nom de fichier" champ et cliquez une fois sur le "Sauvegarder" bouton pour terminer le processus de conversion. Selon le programme d'écriture de PDF que vous utilisez, le "Nom de fichier" champ peut être pré-rempli avec le sujet de l'email. Vous pouvez mettre en évidence et tapez sur le nom, si nécessaire.

        • Utilisez un programme d'écriture de PDF Commercial

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          Téléchargez et installez un programme commercial de création PDF sur votre ordinateur. Adobe Acrobat Pro est utilisé dans les étapes qui suivent et une version d'essai gratuite est disponible sur le site Web d'Adobe Systems (voir Ressources). Alors que les programmes Acrobat peuvent être coûteux, ils ne proposent une fonction unique qui vous permet d'ajouter une "Adobe Acrobat" barre d'outils pour la plupart des programmes.

        • 2

          Lancez l'application de messagerie Lotus Notes. Ouvrez le courriel que vous voulez convertir au format PDF. Vous pouvez soit double-cliquez sur un email de cotation ou cliquez une fois dessus, puis sélectionnez le "Ouvert" option sous la "Fichier" menu.

        • 3

          Cliquez une fois sur le "Fichier" menu et sélectionnez "Préférences." Cliquez une fois sur le "Préférences de barre d'outils" option. Cela va lancer un séparée "Préférences de barre d'outils" fenêtre. Cliquez une fois sur le "Barres d'outils" lien vers la gauche de la "Propriétés de barre d'outils" fenêtre et cochez la case à côté de la "Adobe Acrobat" sélection. Cliquez une fois sur le "OK" bouton. Vous remarquerez que le "Adobe Acrobat" menu déroulant est désormais présent sur la barre d'outils standard.

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          Cliquez une fois sur le "Adobe Acrobat" menu et sélectionnez le "Convertir en PDF" option. Cela permet de lancer une "Enregistrer Sous" fenêtre. Choisissez un dossier dans lequel enregistrer la version PDF de l'email en utilisant le "Regarder Dans" menu. Tapez un nom pour le fichier PDF dans le "Nom de fichier" champ et cliquez une fois sur le "Sauvegarder" bouton pour terminer le processus de conversion. Adobe Acrobat sera automatiquement peupler la "Nom de fichier" champ avec le sujet de l'email. Vous pouvez mettre en évidence et tapez sur le nom, si nécessaire.

      Questions connexes

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