Comment entrer des données dans un fichier pdf

formulaires PDF peuvent être interactif ou non interactif. Un utilisateur interagit avec un formulaire interactif et peut entrer et spécifier les informations que permis dans le fichier PDF. Un exemple sous forme de PDF peut être une feuille de temps dans lequel les employés entrent les heures travaillées pendant la semaine. Un formulaire non interactif exemple peut être une forme dans laquelle les données sont automatiquement entré, tels que les relevés de facturation à partir d'une compagnie de téléphone.


Sommaire

  • Instructions

  • Les utilisateurs peuvent entrer des informations dans un formulaire interactif, à condition qu'ils aient les autorisations appropriées. Ils peuvent également être en mesure de saisir des informations pour les formes non interactives.

    Choses que vous devez

    • Adobe Acrobat Standard, Adobe Acrobat Pro, Adobe Acrobat Pro Extended, ou Adobe Reader

    Instructions

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      Déterminer si le formulaire est interactif en cliquant sur le "Surbrillance les champs" bouton dans le coin en haut à droite de la forme. Champs interactifs sont remplis avec la couleur.

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      Si un formulaire est pas interactif, utilisez l'outil de machine à écrire, si elle est activée, dans Adobe Reader, pour ajouter du texte à la forme de PDF. Sélectionnez l'outil de machine à écrire et cliquez sur le fichier PDF où vous souhaitez saisir du texte. Vous ne pouvez pas insérer du texte avec cet outil, si vous cliquez sur le texte existant, le texte que vous tapez avec les écrasements d'outils de machine à écrire (apparaît sur) le texte actuel.

      Dans Adobe Acrobat, ajouter du texte en utilisant l'outil de modifications de texte. Sélectionnez l'outil et cliquez sur le fichier PDF où vous voulez que le texte apparaisse. Vous pouvez insérer, ajouter, modifier et supprimer du texte avec cet outil.




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      Si un formulaire est interactif, vous pouvez entrer des informations dans les champs et sélectionner des options, selon le champ de formulaire. Les champs du formulaire peuvent avoir des champs, cases à cocher, boutons radio, listes déroulantes, zones de liste déroulante, des boutons et des champs de signature.

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      Cliquez dans un champ de texte et de saisir des informations.

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      Cliquez sur un bouton radio ou une case à cocher pour sélectionner ou désélectionner l'option.

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      Cliquez sur le flèche haut ou bas dans une zone de liste pour afficher les options que vous pouvez ensuite sélectionné, cliquez sur une option pour la sélectionner. Cliquez sur la flèche vers le bas dans une zone de liste déroulante pour afficher et sélectionner une option prédéfinie, ou tapez la valeur que vous voulez.

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      Cliquez sur une signature numérique pour signer le document. Une boîte de dialogue apparaît, dans laquelle vous pouvez sélectionner une signature existante ou créer votre propre signature.

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      Pour soumettre un formulaire, cliquez sur le bouton Soumettre pour envoyer les données de formulaire au destinataire spécifié. Par exemple, former des données pour lesquelles les utilisateurs entrent leurs heures de travail pourrait être envoyé à la base de données interne de leur entreprise.

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      Pour enregistrer le fichier PDF avec des informations de formulaire, cliquez sur "Fichier" et choisissez "Enregistrer Sous" Adobe acrobaties puis, sélectionnez l'emplacement où vous souhaitez enregistrer le rempli en format PDF et clic "Enregistrer." Dans Adobe Reader, cliquez sur "Fichier" et choisissez "Enregistrer sous d'auteur" Ensuite, sélectionnez où vous souhaitez enregistrer le fichier et cliquez sur "Enregistrer." Vous pouvez enregistrer des formulaires remplis que si les droits sont étendus dans Adobe Reader. Sinon, une copie du fichier PDF est enregistré sans aucune modification.

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