Un fichier PDF ou un fichier de format de document portable, est un moyen idéal pour transférer des informations tout en gardant sur verrouillage vers le bas. PDF sont lisibles, mais pas modifiable sans logiciel spécialisé. Après avoir créé un document dans presque tout type de logiciel, la conversion de ce fichier au format PDF assure que quelqu'un peut l'ouvrir, même si il n'a pas ce logiciel. Lorsque les fichiers PDF se pléthorique, ou contiennent trop d'informations à gérer à la fois, diviser le fichier peut être un moyen idéal pour couper la taille du fichier, atteindre les lecteurs cibles et de contrôler qui voit quoi informations. PDF diviser en plusieurs fichiers PDF nécessite juste un peu de manipulation du document original.