Format de document portable (PDF) contiennent non seulement du texte, mais aussi des photos et des graphiques. Certains fichiers PDF comprennent également intégrées liens Internet qui vous permettent d'accéder aux informations complémentaires sur le sujet de la PDF. Comme d'autres documents, des fichiers PDF ont accès à la presse-papiers de votre ordinateur, une zone d'attente pour les éléments que vous souhaitez copier et coller dans un autre document ou fichier. Il est possible de copier une image ou un graphique à partir d'un PDF et placez-le dans votre lettre Word, note de service ou autre document.