Un fichier PDF (Portable Document File) est créé en utilisant le logiciel Adobe Distiller. L'avantage d'un fichier PDF est qu'il peut être lu sur une variété de plates-formes informatiques (Windows et Apple, par exemple), est de taille compacte et peut être facilement attaché à un e-mail pour la distribution que presque tout destinataire peut lire. La seule exigence est l'ordinateur doit être chargé avec le logiciel Adobe Reader, que la société met à disposition en téléchargement gratuit. Des pages vierges peuvent être retirées rapidement d'un document PDF en utilisant le logiciel Adobe Acrobat.