Un fichier PDF, ou le format de document portable, le fichier est idéal pour stocker des informations dans lequel vous voulez garder tous vos formatage. Contrairement à de nombreux programmes de traitement de texte, dans lequel la mise en forme peut changer quand un fichier est envoyé ou affiché sur un autre ordinateur, un fichier PDF conserve uniforme formatage peu importe comment elle est partagée et où il est perçu. Les paramètres par défaut sur un fichier PDF empêchent également le document d'être modifié par les utilisateurs autres que vous, qui fournit une certaine sécurité de document. Si vous voulez un document encore plus sécurisée, vous pouvez également définir un mot de passe pour ouvrir le fichier PDF.