Un fichier XML contient le code de programmation informatique dans un format de texte, tel que vous pouvez ouvrir et lire dans un traitement de texte de base ou éditeur de texte. Un fichier PDF est pas basé sur du texte et nécessite un programme de lecture PDF compatible si vous voulez voir le contenu du fichier. Le plus populaire de ces programmes est le logiciel gratuit Adobe Reader. Si vous imprimez un fichier XML au format PDF, les données de texte XML permet de convertir au format PDF pour une ouverture dans Adobe autres programmes PDF Reader ou. Ceci est facile à faire avec un pilote d'imprimante PDF.
Installez l'imprimante PDF Bullzip sur votre ordinateur (voir références). Ce programme fonctionne comme un pilote d'imprimante, tout comme toute autre imprimante. Vous pouvez facilement imprimer votre fichier XML au format PDF après l'imprimante PDF Bullzip est installé. Le logiciel est disponible gratuitement et prend en charge les systèmes d'exploitation 32 bits âgées ainsi que les systèmes 64 bits. Vous pouvez configurer le programme pour montrer automatiquement le dernier écran de fichier PDF, une fois la conversion terminée. Sinon, vous pouvez ouvrir le fichier PDF en utilisant séparément tout programme de lecture PDF. Si vous souhaitez "filigrane" le PDF en superposant votre propre nom ou le logo sur le dessus des données XML pour indiquer sa source, Bullzip PDF fournit cette fonctionnalité ainsi.
Télécharger le programme de pdf995 (voir références). Trois versions de pdf995 sont disponibles et tous sont libres. Chacune offre des caractéristiques différentes. Avec l'ensemble de la suite installée, vous pouvez imprimer un fichier XML au format PDF et effectuer d'autres fonctions connexes. Parmi ceux-ci, si vous utilisez Microsoft Office pour ouvrir le fichier XML d'abord, vous pouvez utiliser la "lot" option pour créer plusieurs fichiers PDF à partir de plusieurs fichiers XML automatiquement, sans avoir à convertir manuellement chacun. Une autre caractéristique vous permet de combiner ces fichiers PDF plus tard en un seul PDF, si désiré. Tout le formatage XML original reste, et vous pouvez aussi faire des liens XML dans le fichier cliquable dans le PDF final.
Installez PDFCreator, un open-source pilote libre d'imprimante PDF qui permet d'imprimer vos fichiers XML en PDF (voir les références). Vous pouvez ajouter des fonctionnalités de sécurité pour vos fichiers PDF, si désiré, de sorte que les utilisateurs finaux ont seulement l'accès que vous leur donnez. Ceci est l'un des principaux avantages de la conversion d'un fichier XML en PDF. Vous pouvez empêcher le fichier d'être ouvert sans mot de passe, ou l'empêcher d'être imprimé après qu'il est ouvert. Si vous avez plusieurs fichiers PDF à partir de plusieurs fichiers XML, vous pouvez les combiner en une longue PDF ainsi utilisant PDFCreator.