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Comment mettre en place une base de données interrogeable de pdf

Un Portable Document Format (PDF) fichier est souvent utilisé pour conserver la mise en forme d'un document créé dans un autre programme, comme un document de texte, un tableur ou un fichier de conception complexe. Les PDF sont créés et gérés à l'aide d'Adobe Acrobat. Pour mettre en place un fichier de base de données PDF, votre meilleur pari est d'abord le créer en utilisant un programme de base de données ou un tableur, comme Microsoft Excel. Ensuite, vous pouvez convertir le fichier dans un fichier PDF et ajouter une barre de recherche et d'index les fonctionnalités d'Adobe Acrobat, le rendant facile pour les utilisateurs à la recherche de la base de données.


Sommaire

  • Autre base de données au format pdf (. ref 1, 2)
  • Ajouter la recherche caractéristiques (réf. 3, 4)

    • Choses que vous devez








    • Adobe Acrobat



    • Tableur

    Autre base de données au format PDF (. Ref 1, 2)

    1. Ouvrez un tableur sur votre ordinateur et saisir toutes les données que vous souhaitez inclure dans la base de données. Si vous utilisez un programme de base de données, vous serez en mesure de saisir les données beaucoup plus efficacement que si vous étiez à démarrer une PDF à partir de zéro. Enregistrez le fichier quand il est terminé.

    2. Enregistrez le fichier au format PDF si vous utilisez un programme qui lui permet. Tous les programmes Microsoft Office offrent cette capacité, aussi longtemps que vous avez déjà Adobe Acrobat installé sur votre ordinateur. Par exemple, dans Excel, cliquez sur le "Bouton Microsoft Office," faites défiler l'écran "Enregistrer Sous," et sélectionnez "PDF ou XPS." Tapez un nom de fichier et cliquez sur "Publier." Dans d'autres programmes, vous pourriez être en mesure d'imprimer au format PDF à l'aide de l'imprimante Adobe PDF. Ouvrez le fichier PDF dans Adobe Acrobat.

    3. Convertir le fichier par Adobe Acrobat Si l'étape 2 ne soit pas possible. Ouvrez Acrobat et clic "Fichier, Créer un fichier PDF, à partir du fichier." Sélectionnez le fichier de feuille de calcul à partir de la "Ouvert" boîte de dialogue et cliquez "Ouvrir." Le fichier permet de convertir et d'ouvrir un nouveau document PDF. Cliquez "Fichier, Enregistrer sous" pour enregistrer le fichier.

    Ajouter la recherche Caractéristiques (Réf. 3, 4)

    1. Accéder au "Trouver" barre d'outils dans Adobe Acrobat. Il sera ouvert par défaut, mais vous pouvez toujours trouver à nouveau en sélection "Modifier, Trouver." Utilisez-le pour trouver un mot dans le document.

    2. Utilisez le "Recherche" fenêtre pour permettre une recherche plus complexe. Cliquez "Edition, Rechercher" pour l'afficher, ou cliquez sur la flèche à côté de la "Trouver" barre d'outils et cliquez "Ouvrir complet Recherche Acrobat." Cette fonctionnalité est également disponible pour les utilisateurs d'Adobe Reader.

    3. Créer un index pour le PDF afin que les utilisateurs peuvent consulter la base de données. Pour ajouter un index, cliquez sur "Avancée, traitement des documents, Gérer Index embarqués." Cliquez "Indice Intégrer." Suivez les instructions et cliquez sur "D'ACCORD." L'indice sera inclus avec le fichier PDF lorsque vous distribuez à des destinataires.

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