Copie d'un grand nombre de documents ou d'autres fichiers de votre ordinateur et de les partager avec votre patron, un collègue ou quelqu'un à l'école ou dans votre maison peut être fastidieux. Téléchargement de plusieurs fichiers non seulement prend du temps, mais il peut également entraîner des erreurs parce que vous avez oublié d'envoyer un fichier ou que vous avez envoyé des fichiers deux fois. Une solution plus efficace consiste à compresser plusieurs fichiers dans une archive. Pour ouvrir une archive zip, vous aurez besoin d'un logiciel qui peut faire le travail. A quelques programmes gratuits existent qui marque la décompression des fichiers archivés rapide et facile.