Un fichier ZIP est une version compressée d'un fichier. Lorsque vous compressez un fichier, l'espace de stockage de données peut être réduite jusqu'à 80 pour cent. Avantages de fichiers plus petits comprennent économiser de l'espace sur votre disque dur, et l'envoi d'e-mail plus rapidement. Compresser les fichiers permet également de crypter et de protéger les données envoyées par courriel. Que vous utilisiez un PC ou un Mac, enregistrer un document comme un fichier ZIP est facile à faire.