Mettez-vous dans la forme. Les formulaires sont créés pour avoir seulement certaines parties d'entre eux ouverts au cours d'édition si vous ne disposez pas des autorisations correctes. Cela peut signifier que vous devez être signé en tant que développeur d'origine ou obtenir un mot de passe de cette personne afin de modifier la forme.
Enregistrer une copie. Avant de changer quoi que ce soit, assurez-vous garder une version de l'original à comparer. Cela aide également à l'événement les modifications ne fonctionnent pas et vous avez besoin de revenir à l'original afin que vous puissiez recommencer.
Localisez vos outils. Dans Word 2003/2004, cliquez sur "Voir," sélectionner "Barres d'outils," puis "Formulaires." Cela permettra à votre barre d'outils Formulaires de sorte que vous pouvez faire vos modifications. Dans Word 2007, vous ne pouvez modifier les formulaires si vous avez l'onglet Développeur permis. Afin d'obtenir l'onglet Développeur, cliquez sur le géant "Bureau" bouton dans le coin supérieur gauche, puis ouvrez "options de Word." Sur la taille gauche du menu, cliquez sur "Populaire." Sous "Populaire," cochez la case "activer l'onglet Développeur," puis "OK" pour quitter le menu. Vous allez maintenant voir l'onglet Développeur parmi les autres les mains sur votre barre d'outils principale.
Modifier les instructions / explications. Vous voulez faire les modifications apportées aux instructions d'abord parce que ce sera plus simple pour modifier les parties modifiables, si vous avez les instructions ou explications de leur déjà fixés à ce qu'ils devraient être.
Modifier sections interactives. Ce sont des choses comme votre menus déroulants, cases à cocher, et les champs de texte. Une fois que vous avez fait vos modifications dans ces domaines, pour tout endroit où la personne peut saisir du texte, être certain de vérifier si oui ou non les informations saisies disparaîtra.
Enregistrer et mettre la protection de votre forme. Si vous configurez ce jusqu'à être édité par une autre personne, comme un membre d'un groupe de travail, vous pouvez quitter la forme non protégée. Toutefois, si tel est le projet final, vous voulez vous assurer que vous définissez la protection de forme à assurer qu'aucune personne peut changer les choses qu'ils ne devraient pas. Dans Word 2007, cela signifierait aller "Protéger le document," puis "Restreindre la mise en forme et édition," puis en sélectionnant comment fort vous voulez que vos restrictions soient. Le remplissage en option formulaires permettra à la personne d'interagir uniquement avec les sections désignées pour cela, comme votre menus déroulants et les zones de texte. Dans Word 2003/2004, vous verrez le petit cadenas sur votre barre d'outils Formulaires. Ceci est la façon dont vous accédez à la protection du document.