Comment convertir des documents Word vers PostScript

Le format PostScript est un type spécial de format de fichier qui contient des instructions sur la façon d'un fichier doit être imprimé. Ces instructions sont interprétées que par une imprimante PostScript ou d'un logiciel spécial comme Adode Acrobat, Distiller Abode, Ghostscript et Ghostview. Pour convertir un document Word en PostScript, assurez-vous que vous avez une imprimante PostScript sélectionné, il suffit d'utiliser "Imprimer en tant que fichier." Si vous ne disposez pas d'une imprimante PostScript, vous pouvez installer un "mannequin" une.


Sommaire

(Facultatif) Installez une imprimante PostScript Dummy

  1. Si vous ne disposez pas d'une imprimante PostScript installé sur votre ordinateur, passez à Windows "Début" menu, qui est généralement situé en bas à gauche; coin de l'écran.

  2. Du "Début" menu, choisir la "Imprimantes et télécopieurs" panneau de commande. De là, ouvrez le "Assistant Ajout d'imprimante" en cliquant sur l'option pour "Ajouter une imprimante." Il est situé vers le haut à gauche; côté du panneau de contrôle, sous le titre "Tâches d'impression."

  3. Acceptez les valeurs par défaut dans le "Assistant Ajout d'imprimante," mais assurez-vous la case à cocher pour l'utilisation de détection automatique pour "Plug-n-Play" dispositifs reste incontrôlée. Si elle est cochée, décochez it- vous voulez choisir manuellement une imprimante à partir d'une liste.

  4. Lorsque vous arrivez à la liste des imprimantes, choisissez l'imprimante PostScript de votre choix. Une imprimante PostScript devrait soit avoir le mot "PostScript" dans le nom ou les lettres "PS" après le nom. Vous allez utiliser cette imprimante uniquement pour l'impression de déposer, de sorte que vous ne devez pas avoir fait cette imprimante physique. Par conséquent, vous devriez refuser la possibilité d'imprimer une page de test à la fin de l'assistant d'installation.

Générer le fichier PostScript

  1. Démarrez Word et ouvrez le document que vous voulez convertir au format PostScript.

  2. Pousser "Control-P" pour ouvrir la "Imprimer" boite de dialogue.

  3. Au sommet de la boîte de dialogue, trouver la fenêtre qui affiche le nom de l'imprimante sélectionnée. Assurez-vous que le nom de l'imprimante comprend le mot "PostScript" ou a "PS" après le nom. Si elle ne le fait pas, sélectionnez une autre imprimante qui le fait. Si il n'y a pas d'imprimante PostScript sur la liste, vous aurez besoin d'installer un un mannequin.

  4. Trouvez la case à cocher pour "Imprimer en tant que fichier" et le vérifier. Cliquez sur le "OK" bouton pour générer le fichier PostScript. Suivez les instructions pour entrer un nom de fichier et de choisir où il sera sauvegardé.

  5. Trouver le fichier que vous venez de créer en utilisant l'Explorateur Windows. Le fichier aura l'extension de fichier .prn, qui est l'extension par défaut pour tous les fichiers réalisés avec "Imprimer en tant que fichier." Depuis que vous avez imprimée sur une imprimante PostScript, cela est réellement un fichier PostScript. Si vous le désirez, modifier l'extension de fichier .ps, qui est l'extension de fichier général pour les fichiers PostScript. Vous pouvez maintenant utiliser le fichier à des fins à la disposition des fichiers PostScript, telles que la distillation d'un fichier PDF à partir il.




Conseils & Avertissements








  • Pour ajouter une imprimante dans Windows 2000, allez à la "Début" menu, puis choisissez "Paramètres" et puis "Imprimantes." Trouver l'icône "Ajouter une imprimante" et double-cliquez dessus.
  • Pour ajouter une imprimante sur un Macintosh, cliquez sur le "Ajouter une imprimante" après avoir poussé le bouton "Control-P" dans Word pour entrer dans le menu pop-up imprimante.
  • Il ya un certain nombre d'options PostScript que vous pouvez ajuster avant de générer le fichier PostScript. Ces documents sont disponibles après la poussée "Control-P" dans Word. Après avoir sélectionné une imprimante PostScript, cliquez sur le bouton pour "Propriétés." Il est situé à la droite de la boîte de nom de l'imprimante. Sur "Propriétés" pop-up menu, cliquez sur le bouton pour "Avancé" et puis développez les options énumérées pour la rubrique "Options PostScript."
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