Comment faire pour créer des modèles de document dans Word 2007

Microsoft Word 2007 vous permet de créer des modèles pour tous les types de documents-que ce soit un mémo, rapport ou l'étiquette. Vous pouvez créer votre morceau par morceau de modèle ou tout à la fois, et de rouvrir, modifier et enregistrer à nouveau aussi souvent que vous le souhaitez. Vous devez enregistrer le modèle comme un modèle Word. Enregistrement de votre modèle dans le dossier Modèles de confiance rend plus facile à trouver quand vous en avez besoin. Les instructions suivantes décrivent comment vous pouvez créer un modèle de mémo, mais les étapes sont similaires pour d'autres types de modèles Word.











Instructions

  1. Ouvrez une page vierge dans Microsoft Word 2007 en sélectionnant le "Microsoft Office" et en cliquant sur le bouton "Nouveau." Dans le "Nouveau document" fenêtre, double-cliquez sur "Blank document" pour l'ouvrir (raccourci: Ctrl + N).

  2. Créer un modèle de note de service en tapant "Note" ou "Mémorandum" sur le dessus de votre page. Audacieux et agrandir la police, de sorte qu'il peut se démarquer.

  3. Passer quelques lignes. Ensuite, tapez "À:" et appuyez sur la "Languette" clé. Laissez-les dans un bloc vide de l'espace pour contenir le nom du destinataire.

  4. Double-espace et le type "DE:" et appuyez sur la "Languette" clé. Repartir dans un bloc vide de l'espace représentant l'écrivain. Vous pouvez également saisir votre nom si vous êtes l'utilisateur principal.

  5. Double-espace et le type "DATE:" et appuyez sur la "Languette" clé. Utilisez Word est construit en "date et heure" fonction pour saisir la date en sélectionnant "Insérer" et "Date & Temps" (Dans le "Texte" groupe). Choisissez votre format de date, ajoutez une coche pour "Mise à jour automatique" et cliquez sur "D'ACCORD."

  6. Double-espace et le type "RE:" et appuyez sur la "Languette" clé. Laissez-les dans un bloc vide de l'espace pour tenir la ligne d'objet de votre modèle.

  7. Double-espace et ajouter une ligne en utilisant plusieurs tirets (-), ou signes d'égalité (==) pour séparer les informations retourner en haut du corps de votre mémo.

  8. Double-espace et le type dans le texte nominale représentant le message du mémorandum.

  9. Ouvrez l'en-tête en cliquant sur "Insérer" et "Header" du "En-tête et pied de page" groupe." Choisissez un en-tête de votre choix pour le placer dans votre modèle de document.

  10. Ajouter le logo de votre entreprise à l'en-tête en sélectionnant "Insérer" et "Photo." Trouver le logo que vous souhaitez utiliser et double-cliquez dessus. Aussi, entrez l'adresse et numéro de téléphone. Une fois les informations d'en-tête est complète, cliquez sur le "Fermer tête et pied" bouton dans la "Conception" onglet.

  11. Ajouter un filigrane à votre document avec les mots, "Confidentiel" en sélectionnant le "Mise En Page" onglet et en choisissant "Filigrane" du "Page Contexte" groupe. Choisissez parmi les filigranes disponibles ou créer votre propre en choisissant "Filigrane personnalisé."

  12. Enregistrez votre document comme un modèle dans Microsoft Word 2007 en cliquant sur le bouton Microsoft Office. Sélectionner "Enregistrer Sous" et "Modèles Word." Choisir "Modèles de confiance" de la gauche; la main-côté de votre "Enregistrer Sous" boite de dialogue. Puis nommez votre fichier et appuyez sur "Enregistrer."

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