Typiquement, la liste déroulante est utilisée lorsque vous créez un formulaire. Lors de la création des formes, il est préférable de sauvegarder le travail comme un modèle au lieu de simplement un document Word. Les autres utilisateurs peuvent alors remplir le formulaire et le retourner à vous. Bien que ce soit l'intention de la liste déroulante, cette méthode peut être utilisée si vous créez des documents ou modèles.